2010——2011第一学期工作总结.docVIP

2010——2011第一学期工作总结 随着学期末的临近，本学期的工作也即将结束，至第十一届学生会成立以来秘书处在处长的带领下各副处长及全体成员一同努力依照学生会本学期的工作宗旨及发展方面，配合学生会及学院工作，完成各项既定任务。一个学期的工作中，秘书处积极参加学生会组织的各项活动，遵循院团委老师的指示和要求，积极安排并开展活动。在感慨时间飞逝的同时，我们也回首了这个学期以来的工作情况，进行一个全面系统综合的总结。接下来，我们就这半年的工作具体情况做以下叙述： 一、工作问题及措施 （一）枢纽工作 秘书处作为学生会的重要枢纽部门，其部门职能有其特殊性。重要的链接工作即为：认真完成主席团与各部门的上传下达工作，即准确及时地将主席团的决策传达给各部，保证了传达信息的新鲜感，为各部门及时开展活动减少了阻力；同时要将各部门近期的发展情况反映给主席团，充分为主席团提供有效地信息，以便整体活动计划的安排与整理；再而还要担起在活动中协调各部门间的任务，以确保相关活动的顺利、高效的完成。这个学期的工作中,秘书处的枢纽工作并未出现丝毫失误，为整个学生会的运转提供了良好的条件。 （二）本职工作 1、学生会日常例会。日常例会主要包括两方面：每周一准时召开的副部级以上全体例会和部门内部每周例会。此处侧重讲副部级以上例会。每周一准时召开的例会，主要是对上一周的工作进行总结，并对接下来一周作出工作安排。在例会期间，秘书处成员负责会场布置及会议记录工作，并及时整理于学生会的会议记录本之上。就整个学期的情况来看，这个工作完成的不是很好，会议记录的记录语言和注意事项还比较繁琐，就这个问题在新学期的工作中会安排相应的培训。 2、办公室档案管理。秘书处主要对学生会各部门上交的工作计划、总结，活动计划、总结、申请，成员档案等学生会相关资料进行统一整理、入档，每学期会以往各届档案进行了重新分类整理，以保证档案的正规化管理。在从事这项工作中，部门成员显得不是很熟练，针对这样的情况，会对学生会的主要活动进行讲解，使大家加深对学生会的了解。 3、协助院系及各部活动。在这个学期内，秘书处积极参加了由院学生组织的各项活动，例如中医药文化进校园、艾滋病宣传日宣传活动、第十一届全体成员大会、青年马克思主义实践者培训工程等活动，同时对于各部举办活动秘书处均也积极响应。在活动结束后秘书处成员认真的撰写了活动简讯报道，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。这项工作是秘书处的主要工作之一，也是问题暴露较明显的一项工作。针对这项工作，我们会针对不同成员的不同问题进行相关的讲解，对全体成员进行深刻而有效地培训安排，以实现快速有效地提高部门成员的工作质量与效率。 4、日常值班工作。秘书处成员于每周一至周五下午4：00——6：00都会在学生会办公室进行值班工作，保证学生会与外界的沟通及学生会工作的正常进行。这项工作，秘书处在这一学期完成得很好，今后会更加努力。以做到更好。 二、学期总结 总结这一学期的工作，秘书处能够主动自主完成组织领导下发的工作任务，积极配合其他部门开展活动，部内部长干事相处融洽，工作积极认真，充分利用人才资源，发掘干事的潜力并认真培养。目前本部干事基本能够完成上级下发任务和活动。至于在工作中发现的问题，我们会及时改进，已做出了相应的改正计划安排，会从根本上努力解决掉所有问题。 可以说，经过一学期的锻炼和学习，秘书处全体成员成长进步很多，希望在今后的工作中吸取经验教训，经过全体成员的共同奋斗拼搏，将工作做的更好，将学生会工作做的更好，将学院工作做的更好，努力建设强大的第十一届学生会。