青岛啤酒节分会场活动方案模板.pptVIP

激情欢动，为您干杯 2009年湖北区域青岛啤酒节分会场执行方案 目 录 目录 1.1 活动目的 1、增加社会价值：青岛啤酒节为活动所在地市民带来了一流的啤酒和狂欢的节日，树立了青岛啤酒热情、好客的社会公民形象，加深了社会大众和青岛啤酒企业的亲近感。 2、提升品牌影响力： 最大限度传播青岛啤酒品牌主张，通过与消费者形成互动体验，达到消费者对品牌主张的高度认同实现青岛啤酒在各区域的品牌忠诚度。 3、迅速拉动销量： 配合啤酒节期间举办的各种活动，推出各种啤酒饮用比赛、路演等手段，短期迅速提升销量。 1.2 活动框架 1.4 活动时间地点 1.6 场地效果图 1.7 举办模式 1.7 举办模式 1.7 举办模式 1.7 举办模式 1.8 场地选择 1.8 场地选择 1.8 场地选择 1.9 费用控制 1.9 费用控制 目录 2.1 地面时间推进 2.3 项目人员分工 2.4 美食招商工作 2.5 活动物料设计 2.6 活动礼品准备 2.7 人员招聘培训 2.7 人员招聘培训 2.8 活动前期宣传 2.8 活动前期宣传 2.9 项目应急措施 2.9 项目应急措施 2.9 项目应急措施 2.10 项目注意事项 2.10 项目注意事项 2.10 项目注意事项 2.10 项目注意事项 2.10 项目注意事项 目录 3.1 媒介公关项目执行 3.2 现场活动执行时间表 3.4 青岛啤酒文化展览区 3.5 品尝区/展示区/售卖区 3.5 品尝区/展示区/售卖区 3.5 品尝区/展示区/售卖区 3.6 奥运文化大接触 3.7 奥运体育项目体验区 3.7 奥运体育项目体验区 3.10 啤酒节美食售卖区 3.11 啤酒节消费者餐饮区 3.12 抽奖/兑奖区 3.12 抽奖/兑奖区 3.13 啤酒节啤酒集中发放区 3.14 啤酒节大型道具摆放区 3.15 舞台区活动流程 3.15 舞台区活动流程 3.15 舞台区注意事项 3.16 灯光音响演员区 3.17 紧急疏散通路控制 目录 4.1 媒介公关费用明细 4、遇到居民投诉或物业、城管干扰活动 控制活动现场的音量，尽量避免遭到附近居民或其他场所投诉，如遇投诉，被城管或物业要求停止活动，应及时反馈给当地销售，由当地销售与相关部门沟通，寻求解决办法。 5、遇到新闻媒体采访 不发表任何说明 如需采访请其联络青啤营销公司公关工作负责人。 6、风险管理 运输风险的管理，由于采用公路运输在运输途中会发生特殊情况，如公路损毁等不可抗拒的因素导致无法正常到达活动城市时，第一时间逐级上报； 项目应急措施 7、人员风险的管理 促销员会有活动当天不能到达的可能，这一点需要城市负责人在准备时留有备用人员，一旦出问题替补人员能够及时补上。活动临近时保持与这些人员的沟通 8、场地风险的管理 如遇场地临时不能使用，如市政检查、场地方临时有变动等，应及时与相关部门沟通如确无法进行活动，应第一时间逐级上报。 项目应急措施 与政府合作的模式，务必结合当地迎奥运的主题，把青岛啤酒的品牌元素纳入 到活动的中心，成为城市迎奥运的一大主题盛事 在与媒体的合作中，力争我们奥运品牌传播的成为主要地位，而且从细节上发挥我们细致设计，精心打造的优势。在短时间内有计划的提供各种设计模板，从专业上，时间进度上争取成为主要传播的元素。 操作要点一： 3、在强势市场以我们为主导的活动中，更要突出我们的企业形象，奥运支 持的形象。在此何以全面的结合我们营销中心设计的北京奥运体验中心的元素，全面打造青岛啤酒迎奥运的活动形象。借助奥运聚集人气，按照三位一体的要求做好青啤忠实消费者的培育工作。 安保注意事项首先是活动场内的安保工作，特别是在产品销售上一定要做好计划。主要还是在销售品种上依托工厂的优势，优先选择生啤酒。只给我们的客户和嘉宾提供瓶装产品，而且要专人负责。在产品展示，奖品发放上尽量不让瓶装进入到活动区域内。所发放的奖品瓶装一定要走的时候领取，不可进入活动区域消费。从细节上把住安保关。生啤酒的容器上也可以根据不同区域的经济状况采用压杯钱或专门定制一次性的带有青啤奥运赞助标的一次性容器。这需要在不同的区域内结合我们的库存物资和合作商的具体情况定制。 在安保的事项上还有一个很重要的是和协作单位的配合上。所有涉及搭建，舞台安全，餐饮等外包项目在合作协议中一定要把安保条款列清。在合作双方甚至多方责任容易混淆的灰色部分，一定要特别小心。把安保条款尽量落实，避免影响整体活动的效果。 操作要点二： 操作要点三： 现场售卖酒水收入： 如果整体外包，也希望有专人跟进酒水外包的收入与成本和核算。除了要掌控我们活动的服务质量外，更要积累数