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关于“请示”文体的撰写要求
“请示” 撰写要求 (一)概念:请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 (二)行文要求 标题:制发机关名称+事由+请示。 正文:请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲清必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”,“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 (三)主送机关统一为“省中心”,加盖公章时落款只有日期,为中文“二〇一一年X月X日” 。 (四)请示的上报与批复 请示文件草拟完毕后交由分中心主任审阅,审阅无误后加盖公章,传真至省中心办公室。为便于沟通,邮件应注明联系人和联系方式。 办公室收到文件后,即按照公文流转程序开始公文的办理工作,最终由负责该请示事项的领导阅批。根据领导的批示,主办部门拟定批复文稿,签发后由办公室制作正式批复文件并下发。 邮件标题与“请示”内文标题一致。 附件名称与“请示”内文标题一致。 留下办文的联系人及联系方式。 “请示” 撰写要求 (五)印章使用方法参考《国家行政机关公文格式》8.2.6.1单一发文印章 “请示” 撰写要求 案 例 示 范 ☆ 试一试从以下“请示”中找出不规范。 1.应为“请示”。正式公文种类中不存在“申请”。字体应为宋体二号不加黑。 2.标题与正文第一行之间应空一行。 3.加盖公章时落款只有时间,应为中文“二〇一一年五月十九日”。 4.未说明费用来源。 5.公文力求客观真实,很少使用富于感情色彩的词句和标点。 6.请示内容层次不清晰,理由说明不充分,请示事项不具体,难以审查和批复。 正确的请示写法
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