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(通信工程项目管理及监理)第4章 信息管理
第4章 信息管理 主要内容 4.1工程信息管理 4.1.2项目信息管理 项目信息管理是指在工程管理的各个阶段,对所产生的、面向项目管理业务的信息进行收集、传递、加工、存储、维护和使用等信息规划和组织的总称。 信息管理的目的就是要通过有效的信息规划和组织,是项目管理人员能及时、准确地获得进行项目规划、项目控制和管理决策所需的信息。 项目信息管理内容 1.信息的收集 2.信息的传递 3.信息的加工 4.信息的存储 5.信息的维护和使用 4.1.3项目信息管理系统的组成(自学) 信息管理系统的核心是它的8类业务: 项目计划管理 造价管理 质量管理 进度管理 资金管理 合同管理 安全管理 物资管理 4.1.4工程信息管理系统软件举例(自学) Microsoft Project(或MSP) 目的在于协助项目经理进行发展计划编制、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。它可产生关键路径日程表,并采用甘特图表示出来。 Primavera Project Planner 主要功能特点是: (1)在多用户环境中管理多个项目。 (2)有效地控制大而复杂的项目。 (3)平衡资源。 (4)利用网络进行信息交换。 (5)资源共享。 (6)自动调整。 (7)优化目标。 (8)工作分解功能。 (9)对工作进行处理。 (10)数据接口功能 4.2通信工程信息管理 4.2.1通信建设工程信息及信息流 4.2.2建设单位在各阶段的信息产生与收集 4.2.3勘察设计单位在各阶段的信息产生与收集 4.2.4施工单位在各阶段的信息产生与收集 4.2.5监理单位在各阶段的信息产生与收集 4.2.6通信建设工程信息传递、存储与维护使用 通信工程建设监理资料管理的要点 常用监理表格的填写 4.2.7 资料员职责 监理资料的移交 (1)施工合同文件、勘察设计文件在监理工作结束时交回建设单位。 (2)在监理工作过程中,与工程质量有关的隐蔽工程检查验收资料、工程项目质量评定资料、材料设备的试验测试资料等,由承包单位报送监理工程师签认后,项目监理机构均随时提交给建设单位;项目监理机构对工程控制资料应随时报送建设单位。故监理工作结束时,项目监理机构一般只向建设单位提交监理工作总结即可。如建设单位另有要求,应协商解决。 (3) 工程开工前项目总监应与建设单位、承包单位对工程项目有关资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见,并在工程实施中遵照执行。 (4)监理资料的组卷及归档,项目开工前,项目监理机构应主动与各建设单位或行业主管部门进行联系,明确具体要求。 监理日记 当日材料、构配件、设备、人员变化情况。 当日施工的相关保卫、工序的质量、进度情况,材料的使用情况,抽检、复检情况。 施工程序执行情况,人员、设备安排情况。 当日监理工程师发现的问题及处理情况。 当日进度执行情况,索赔情况,安全施工情况。 有争议的问题,各方的相同和不同意见,协调情况。 天气、温度情况及对某些工序的影响和采取的措施。 承包单位提出的问题,监理人员的答复等。 监理例会会议纪要 会议地点及时间。 会议主持人。 与会人员姓名、单位、职务。 会议主要内容,决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。 其他事项(没达成共识的各方主要观点、意见等) 监理月报 工程概况:本月工程概况及施工基本情况,本月工程形象进度。 工程进度:本月实际完成进度与计划进度比较,对进度完成情况进行分析。 采取措施效果的分析。 工程质量:本月工程质量分析,本月采取的工程质量及效果,工程计量与工程款支付,工程量审核情况,工程款审批情况及支付情况,工程款支付情况分析,本月采取的措施及效果。 合同其他事项的处理情况:工程变更,工程延期,费用索赔。 本月监理工作小结:本月进度、质量、工程款支付等方面的情况。 综合评价:本月监理工作情况,有关工程的建议和意见,下月监理工作的重点。 监理工作总结 工程竣工的监理总结内容: 工程概况。 监理组织结构、监理人员和投入的监理设施。 监理合同履行情况。 监理工作成效。 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。 监理资料的质量要求 归档的监理资料文档一般应是原件。 监理资料文档的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 监理资料文档的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。 监理资料文档应使用耐久性强的书写材料。 监理资料文档应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 监理资料文档文字材料幅面尺寸为A4幅面,图纸应采用国家标准图幅。 不同图幅的图纸统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。 监理资料文档中的照片及声像材料,要求图像清晰,声音清楚。 * 4.1工程信息管理 4.2通信工程信息管理 分类 (1)项目的基本
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