ACCESS课件第8章宏.pptVIP

内容简介 宏是一些操作的集合，使用这些“宏操作”（以下简称“宏”）可以更方便快捷地操作Access数据库系统。 本章主要介绍如何在Access中创建和使用宏，主要内容有宏的相关概念、宏的创建、调试和运行。 教学目标 掌握宏的相关概念 掌握宏操作的方法 8.1 宏的概念 8.1.1 宏的基本概念 8.1.2 宏与Visual Basic 8.1.3 宏向Visual Basic程序代码转换 8.1.1 宏的基本概念 宏是指用来自动完成特定任务的操作或操作集，它可以包含一个或多个操作，其中每个操作实现特定的功能。例如，打开某个窗体或打印某个报表，宏可以是某些普通的任务自动完成。 在Access中，一共有五十三种基本宏操作，这些基本操作还可以组合成很多其他的“宏组”操作。在使用中，我们很少单独使用某个基本宏命令，常常是将这些命令排成一组，按照顺序执行，以完成一种特定任务。 8.1.1 宏的基本概念 Access系统中，宏及宏组保存都需要命名，命名方法与其他数据库对象相同。 宏按名称调用，宏组中的宏则按“宏组名.宏名”格式调用。需要注意的是：宏中包含的每个操作也有名称，但都是系统提供、用户选择的操作命令，其名称用户不能随意更改。此外，一个宏中的各个操作命令，运行时一般都会被执行，不会只执行其中的部分操作，但设计了条件宏，有些操作就会根据条件情况来决定是否执行。 8.1.2 宏与Visual Basic 在Access中，通过宏或者用户界面可以完成许多任务。而在其他许多数据库中，要完成相同的任务就必须通过编程。选择使用宏还是VBA（Visual Basic for Application），要取决于完成的任务。 使用宏的场合 一般来说，事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。 使用VBA的场合 当要进行以下处理操作情况时，应该使用VBA而不要使用宏： （1）数据库的复杂操作和维护。 （2）自定义过程的创建和使用。 （3）一些错误处理。 8.1.3 宏向Visual Basic程序代码转换 1．转换窗体或报表中的宏 2．转换全局宏 1．转换窗体或报表中的宏 基本步骤如下： （1）在“设计”视图中打开窗体或报表。 （2）依次单击“工具”→“宏”→“将窗体的宏转换为Visual Basic代码”菜单命令或“将报表的宏转换为Visual Basic代码”菜单命令。 2．转换全局宏 （1）在“数据库”窗口中打开宏对象，选择要转换的宏。 （2）依次单击 “文件”→“另存为”菜单命令，在对话框的“保存类型”框中选择“模块”，再单击“确定”按钮。 （3）单击转换对话框中的“转换”按钮，再单击“确定”按钮即可。 8.2 宏的操作 8.2.1 创建宏 8.2.2 宏的运行 8.2.3 宏的调试 8.2.4 常用宏操作 8.2.1 创建宏 要创建宏，首先在数据库“宏”对象窗口中单击“新建”工具按钮，打开“宏编辑”窗口。如下图所示。 “宏编辑”窗口被分成4部分：菜单栏、工具栏、设置操作和备注部分和“操作参数”部分。 1．操作序列宏的创建 创建操作序列宏，一般步骤如下： （1）打开“宏”设计窗口。 （2）光标定在“操作”列的第一个空白行，输入操作或单击右侧向下箭头打开操作列表，选择要使用的操作。 （3）若有必要，在宏设计窗口的下半部分设置操作参数。 （4）在“备注”列为操作添加相应的说明，这是可选的。 （5）若要添加更多的操作，将光标定在“操作”列的下一个空白行，重复（2）到（4）完成新操作。 （6）命名保存设计好的宏。 【例1.8.1】 在“学生成绩管理系统”数据库中，创建一个打开“学生”表的宏。 2．宏组的创建1 如果要在一个位置上将几个相关的宏构成组，而不希望对其单个追踪，可以将它们组织起来构成一个宏组。一般操作步骤如下： （1）在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“宏”。 （2）单击工具栏上的“新建”按钮打开“宏编辑”窗口，如下图所示。 （3）依次单击“视图”→“宏名”菜单命令或单击按下“宏名”工具按钮，此时“宏”设计窗口会增加一个“宏名”列。 2．宏组的创建2 （4）在“宏名”列内，输入宏组中的第一个宏的名字。 （5）添加需要宏执行的操作。 （6）如果需要在宏组内包含其他的宏，请重复（4）和（5）。 （7）命名保存设计好的宏组。 注意：保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。这个名字也是显示在“数据库”窗口中的宏和宏组列表的名字。 要引用宏组中的宏，具体的语法是： 宏组名．宏名 【例1.8.2】 在“学生成绩管理系统”数据库中，创建一个名为“micro”的宏组。其中包含三个宏：micro_1、micro_2和micro_3。宏micro_1实现以“设计视