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内容简介 表是数据库的基本对象,是存放各类数据的地方。 本章主要介绍表的基本知识和基本操作,包括建立表、维护表、操作表和操作表间关系等。 教学目标 掌握建立表结构的步骤和方法 掌握数据的输入步骤和方法 掌握打开与关闭表的步骤和方法 掌握表结构的修改和字段属性的设置步骤和方法 掌握编辑表内容的步骤和方法:添加记录、删除记录、修改记录和复制记录等 掌握表的外观格式设置和调整方法 掌握查找与替换数据的步骤和方法 掌握排序与筛选数据的步骤和方法 理解表间关系的概念,掌握建立表间关系的步骤和方法 3.1 Access数据类型 3.1.1 基本概念 3.1.2 字段数据类型及字段大小 3.1.3 设置字段的格式 3.1.1 基本概念 1.表的命名 2.表的组成 3.视图切换 1.表的命名 每个表有一个表名。 合法字符:表名可以是包含字母、汉字、数字和除了句号以外的特殊字符、叹号、重音符号或方括号的任何组合。 如:JSJX、0617_班、电子0701_02班等为合法表名。 Access规定,一个数据库中不能有两个重名的表(甚至也不能与查询重名)。 2.表的组成 (1)表列 (2)表行 (3)表的建立 (1)表列 一个二维表可以由多列组成,每一列有一个名称,且每列存放数据的数据类型必须相同。 在Access中,表的列称为字段。列的名称称为字段名,每列存放数据的数据类型称为字段的数据类型。 字段名可以是包含字母、汉字、数字、空格和除了句号以外的特殊字符、叹号、重音符号或方括号的任何组合,可以包含最多64个字符。如:姓名、性别、班级等都是合法字段名。 (2)表行 一个二维表由多行组成,每一行都包含完全相同的列,列中的数据值可能不同。 在Access中,表的每一行称为一条记录,每条记录包含完全相同的字段。 表的记录可以增加、删除和修改。 例如: “学生”表有22条记录,即22行数据。 (3)表的建立 一个表由两部分构成:表的结构和表的数据。 表的结构由字段的定义确定,表的数据按表结构的规定有序存放。 数据库创建完成后,应该先建立表结构,然后向表中输入数据。 3.视图切换 (1)视图种类 (2)视图切换 (1)视图种类 Access在对表操作时提供了两种视图: 设计视图和数据表视图。 在设计视图中可以创建和修改表结构; 在数据表视图中可以查看表的记录内容和编辑数据。 (2)视图切换 单击工具栏上的“视图切换按钮”,如图1-3-2所示。可以在设计视图与数据表视图之间切换。 或依次单击“视图”→“数据表视图”菜单命令或“视图”→“设计视图”菜单命令,也可以在设计视图与数据表视图之间切换。 3.1.2 字段数据类型及字段大小 字段数据类型确定在字段中存储的数据的类型,字段大小是字段中存储数据的字符个数或字节数。 1.文本型 6.自动编号 2.备注型 7.是/否型 3.数字型 8.OLE对象 4.日期/时间型 9.超级链接 5.货币型 10.查阅向导 1.文本型 文本型字段可以存放字母、汉字、符号和数字。例如,姓名、籍贯等字段类型都可以定义为文本型。 不需要计算的数字,或可能以0开头的数字,例如身份证号码、电话号码等字段,通常也设置为文本型。 2.备注型 备注数据类型可以存放长文本,或文本和数字的组合,最多为64000个字符(如果备注型字段是通过DAO来操作并且只有文本和数字保存在其中,则备注型字段的大小可以非常大,只受数据库大小的限制)。 常用备注型字段存放较长的大文本,但不能像文本型字段那样可以进行排序或索引。 例如,“学生”表中“简历”字段,“奖惩”字段都可以定义为备注型字段。 3.数字型 数字型字段用于存放需要进行算术计算的数值数据,例如长度、重量和人数等。 数字型字段的属性是“字段大小”,Access为了提高存储效率和运行速度,把数字型字段按大小进行细分,数字型字段的字段大小分为字节、整型、长整型、单精度型以及双精度型等类型,默认大小为长整型。详见表1-3-1。应根据数据的取值范围来确定其字段大小。 4.日期/时间型 Access“日期/时间”型字段用于存放日期和时间,该字段的存储空间为8个字节。可以表示100~9999年的日期与时间值,超出此范围不能表示。 “日期/时间”型字段的主要字段属性是“输入掩码”和“格式”。“输入掩码”是输入时的日期时间格式;“格式”是显示字段值时的格式。 通常采用默认值,“输入掩码”和“格式”的默认值是“常规日期”,其格式在Windows“控制面板”中“区域设置属性”对话框中设置。 例如,2008-5-19、07:01:26和2008-5-19 7:01:2
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