ACCESS课件第4章节.pptVIP

第4章 数据表的设计与操作 4.1 创建表 创建表的方法 使用向导创建表 4.1.1 数据表结构设计 数据表由表结构和表内容两部分组成 使用设计视图创建表 对象命名规则 数据类型 字段属性 使数字型字段整数部分有4位，第1位可以输入+/-号，另三位必须输入数字；小数部分只能输入2位数字，但不是必须输入。 数值型常数可以直接引用值。 根据要求设置字段有效性规则： 一对一关系（1:1） 一对多关系（1:n） 多对多关系（n:m） 在实际应用中，大多数数据库中都存在多对多关系，但多对多关系不能直接利用，必须建立第三张表把多对多关系分解成两个一对多关系。这第三个表称作“纽带表”。 查找单词bad或bed或bid的字符串。 一对一关系（1:1） P60 如果： （1）A表的一个记录在B表中有且仅有一个相应记录； （2）而B表中的一个记录在A表也有且仅有一个记录与之对应， 则称这两张表之间的关系为一对一关系。 1 : 1 一对一关系 P60 如果： （1） A表的任意一个记录在B表中都有多个记录与之相对应； （2）而B表中的每个记录在A表仅有一个记录与之对应。 则称这两张表之间的关系为一对多关系。 此时称A表为主表（父表），B表为子表（相关表）。 一对多关系（1:n） P60 即要把主表的主关键字（主码）放到子表中，作为子表的外部关键字（外码），并以此建立两张表之间的一对多关系。 一对多关系（1:n） 一对多关系是通过主表的主关键字和子表的外部关键字来体现的。 P60 主表 子表 主码 外码 1:n 一对多关系 P60 如果： （1） A表的任意一个记录在B表中存在多个记录与之相对应； （2）而B表中的每个记录在A表也存在多个记录与之对应。 则称这两张表之间的关系为多对多关系。 多对多关系（n:m） P60 纽带表的主关键字可以由两个外部关键字组成。 多对多关系（n:m） P60 多对多 课程代码 课程名称 课时数 学 号 姓 名 性 别 学 号 成 绩 课程代码 一对多 一对多 XS表 KC表 CJ表 多对多关系 P60 主表 主表 子表 子表 多对多 纽带表 一对多 一对多 来自学生表的主码 来自课程表的主码 表之间的关系 P60 参照完整性规则 P60 参照完整性规则：是一组控制插入、删除或修改相关表的数据时的规则，即系统通过参照引用相关的另一个表中的数据来约束对当前表的操作。 将记录添加到子表中时，主表中必须已经存在相匹配的记录 参照完整性规则（一） P60 010106 01 88 × 参照完整性规则（二） P60 如果在子表中存在相匹配的记录，则不能更改主表中的主码 × 参照完整性规则（三） P60 × 如果在子表中存在相匹配的记录，则不能删除主表中的记录 1、创建表间关系 表间关系 2、编辑与删除表间关联 公共字段是主表的主键。 相关字段具有相同的格式。 两个表都属于相同的数据库。 P60 联接属性：用于联接的两个表 P61 XS表 联接条件：xs.xh=cj.xh CJ表 联接属性（1） P61 Xs.xh=cj.xh 只包含来自两个表的联接字段相等处的行。 联接属性（2） P61 Xs.xh=cj.xh 包括“xs”中的所有记录和“cj”中联接字段相等的记录 联接属性（3） P61 Xs.xh=cj.xh 包括“cj”中的所有记录和“Xs”中联接字段相等的记录 添加、删除、重命名字段和移动字段位置 4.2.2 修改表结构 P61 修改字段的数据类型 修改字段的属性 4.3 操作表 P63 4.3.1 数据输入 4.3.2 排序记录 4.3.3 筛选记录 4.3.4 设置数据表格式 输入“是/否”型数据 4.3.1 数据输入 P63 输入“日期/时间”型数据 输入“OLE对象”型数据 输入“查阅向导”型数据 输入“超链接”型数据 尚辅网 / Access数据库技术与应用 制作：刘凌波 4.1 创建表 4.2 管理与维护表 4.3 操作表 4.4 数据的导入与导出 P50P50 4.1.1 数据表结构设计 4.1.2 主码 4.1.3 索引 4.1.4 通过输入数据创建表 4.1.5 使用向导创建表 P50 通过输入数据创建表 使用设计器创建表 P50 P50 设计表结构的主要工具是表设计器（设计视图） 可以包括字母、数字和空格，以及除点号、感叹号、重音符号和方括号以外的所有的特殊符号 名称所含字符不能超过64个字符 C 不能使用前导空格和控制符号 A B P51 P52 查阅向导 超级链接 OLE对象