办公钥匙[优质文档].docVIP

钥匙管理规定 总则 为加强对公司钥匙的使用管理，保证钥匙安全，特制订本规定。 公司综合办公室为钥匙的归口管理部门，其他部门为使用部门。 本规定适用于公司所有办公场所、车辆钥匙的管理。财务钥匙管理由财务负责人负责管理。 钥匙存放 办公场所备用钥匙：所有备用钥匙要用标签纸清楚写明房间牌号粘贴在钥匙上，全部钥匙要求挂于一个钥匙牌或钥匙箱上，以便于查找使用。 车辆钥匙：所有钥匙要用标签纸清楚写明车辆牌号粘贴在车钥匙上，存放在相应的车钥匙存放位置，以便于查找使用。 所有钥匙要放在非钥匙管理人员不易拿到的地方，并装有安全装置。 钥匙使用 建立钥匙的使用记录，完整填写领取人、原因、使用日期、归还日期等《办公钥匙使用登记表》的主要内容，如果是车辆钥匙，还要注明车型、车号。 所有钥匙均由综合办公室掌握、管理。 领用人不得私自拿取钥匙，需到综合办公室处领取。 发放钥匙时，领用人必须在“领取人”一栏签名，方可领取钥匙。 领用人在工作时必须随身携带钥匙，不得将钥匙交予无关人员使用。 员工之间不得相互借用钥匙，如需使用，需经本部门负责人同意，方可。 领用人在离职时，必须将钥匙一并归还交接。 严禁办理非工作原因钥匙的借用。 所借出的钥匙，非经同意，不得私自配取。 钥匙归还时，综合办公室要对归还的钥匙进行检查，检查是否损坏。 发生钥匙丢失或损坏时，各部门要及时报综合办公室室视情况配置钥匙或更换门锁。 钥匙丢失的处理 钥匙丢失要对部门负责人及直接责任人进行经济处罚，具体额度视给公司造成损失的大小确定。 相关部门（如经营部、财务部等）应格外重视工作时间内钥匙的保管。 附则 本规定由综合办公室制订，并负责解释。 本规定呈报公司领导批准，修改、废止时亦同。 本规定自颁布之日起施行。 办公钥匙使用登记表 序号 部门 钥匙名称 领取时间 原因 领取 人 经手 人 归还 时间 归还 人 经手 人 备注 说明：1、此表单由各部门领钥匙和归还钥匙人员填写，领用车辆钥匙请在“备注”中注明车型、车号。 2、由行综合办公室经手人签字认可。 3、此表单一联，可装订保存。