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办公自动化管理信息系统的开发及制作 指导教师：某某某 课题完成人： 赵俊杰 毕业论文开题报告 一、毕业设计课题名称： 基于WEB模式的网络办公自动化管理信息系统的开发及制作。 二、课题的开发背景、特点、实用性和先进性： （一）开发背景： 在网络信息技术日臻完善的今天，数字化办公已成为一种流行的趋势。由于发展高效、便捷的电子政务可以节省政府职能部门内大量的日常事务性工作，同时节省大量的人力、物力、财力，因此各部门也针对自身需求着力于开发各类管理信息系统。本课题正是在我局办公室及机关后勤服务中心实际工作需求的基础上设计开发的办公自动化管理信息系统。 （二）特点： 经过对我局实际情况的调查，分析此办公自动化管理信息系统可以设计成独立运行的软件，也可设计成基于web模式的网络运行平台。本项目开发准备采用基于web的网络信息管理系统模式。本系统制作准备利用服务器端脚本动态程序加强系统的交互性。 系统具体制作过程中在程序设计上注意人性化设计，力求使系统与用户之间具有较强的亲和力，全面反映用户的客观需求；动态程序力求具有较强的可操作性，对用户的反馈信息能做出快速响应；在数据存储方面保证资料的准确录入与及时备份。项目投入使用过程中多层面多角度吸取用户提出的意见及建议，并利用用户群提出的需求开展其他增值服务，为本系统的规模化发展打下坚实基础。 （三）实用性及先进性： 本研究课题内容来源于我局实际工作需要，目标人群为我局全体干部。本项目采用方案充分考虑到其工作推广价值及可持续使用性，将办公室及机关后勤服务中心主要负责的全局车辆管理工作、档案管理工作、会议管理工作集中在此系统内解决，化“人工”政务为“电子”政务。应当说此系统运用现代网络信息技术把我局大量日常的事务性工作转变为电子网上办公，较大程度地节省了人力、物力、财力，为我局办公自动化系统的建设搭建了一个现实可操作的电子平台。 三、项目总体设计方案： （一）系统总体流程图： （二）总体结构的各部分说明： 1、车辆管理模块分为车辆登记使用模块和车辆维护保养模块。其中车辆登记使用模块是针对各单位用车需求开发的，由车辆使用部门和车辆管理部门共同填写。本模块由车辆使用部门填写的内容包括用车日期、时间、前往地、用车科室、乘车人数、登记人姓名、部门领导确认等；由车辆管理部门填写的内容包括派车车号、驾驶员姓名。车辆维护保养模块是针对车辆管理部门需求开发的，填写内容包括修理（保养）时间、修理（保养）地点、修理（保养）部位、修理（保养）效果等。 2、档案管理模块分为档案维护模块和档案查阅模块。其中档案维护模块主要由档案管理部门使用，内设专门的用户名、密码验证机制，档案管理员可以通过最高权限的用户名、密码对系统后台的档案数据库进行更新、添加、维护、删减等管理操作。档案查阅模块面向所有使用者，可以通过文号查询、来文日期查询、来文单位查询、文件名称查询，查出档案的具体归档位置（档案柜号、归档盒号、归档编码等）。 3、会议管理模块分为会议管理部门使用模块和会议需求部门使用模块。其中会议管理部门使用模块主要填写会议室的安排。会议需求部门使用模块主要填写会议使用日期、会议时间、开会人数、使用房间、参会人员情况、使用单位等资料。 （三）本系统设计思想： 计划采用基于http协议的动态脚本语言配合数据库开发本管理信息系统，具体执行方案为：在我局局域网内设立一台服务器（win98+PWS），当此管理信息系统制作完毕后在此服务器上发布，向全局公布其局域网内地址，从而达到其使用效果。 四、方案论证 “办公室及机关后勤服务中心网络自动化管理信息系统”作为我局电子政务系统，需要用到动态交互内容。当前开发电子政务平台的技术有多种，本部分会针对各种技术的特性做一对比，论证如何在这多种技术中选择最适合本系统制作的一种技术。 （1） 开发电子政务平台的技术 在客户端，浏览器自身不断包括一些能为用户提供更高级功能的程序逻辑，例如JavaScript和VBScript，还有嵌入式的软件组件（PIU－ins），如JavaApplet、Java Beans和ActiveX ControlS等。在服务器端，各种各样的强大的脚本运行环境也开发出来了，如CGI、ISAPI、NSAPI、JSP、ASP和 PHP等，这就为用户发布交互性和实时信息提供了可能。 利用CGI、ISAPI、NSAPI、ASP、PHP、JSP和其他有关技术，一个用户可以将一个HTTP请求发送到一个可执行应用程序而不是一个静态的HTML文件。服务器将会立即运行这个限定的程序，对用户的输入做出反应，将处理结果返回客户端，或者对数据的记录进行更新。通过这个模型，就可以在服务器和客户之间有效地进行交互。 （2） 服务器端技术对比 面对多种动态语言，如何选择