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淮阴工学院横向课题 管理工作手册 科技产业处 二Ο一七年十二月 目 录 淮工院〔2015〕24号………………………………………………1 2、淮阴工学院科技合同审签单………………………………………7 3、淮阴工学院横向科研经费管理办法………………………………8 4、横向项目管理工作流程……………………………………………19 5、横向项目管理注意事项……………………………………………20 6、横向科研项目经费预算表…………………………………………22 7、横向科研项目经费预算变更表……………………………………23 8、横向科研项目经费代购仪器设备申请表…………………………24 9、横向项目经费免税手续办理及发票开具程序……………………25 10、横向课题项目验收材料模板………………………………………26 淮阴工学院文件 淮工院〔2015〕24号 关于印发《淮阴工学院合同管理办法（试行）》等3个文件的通知 各部门、单位： 《淮阴工学院合同管理办法（试行）》、《淮阴工学院基建工程招投标管理办法》、《淮阴工学院基建工程立项管理办法（暂行）》已经院长办公会研究通过，现予印发施行。 淮阴工学院 2015年月日）））1万元以上（含1万元）的服务合同3万元以上（含3万元）合同。）） 合同名称 合同相对方 名 称 合同金额 合同所属课题为： 纵向 □； 横向 □ 课题负责人 本人承诺课题经费预算、审批、报销、结题等环节严格执行学校的规章制度和合同约定的条款。 负责人签字： 日期 所在部门单位意见 审签人： 日期 合同经办人 日期 法律顾问意见 （5万元以上） 日期 科技产业处 意 见 审签人： 日期 校领导审批 日期 合同备注及 备案登记编号 注：办理合同盖章时需附合同审签表，和科技合同一并存档； 淮阴工学院横向科研经费管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强学校横向科研经费管理，规范横向科研经费的支出，提高横向科研经费使用效益，保证科研任务的顺利完成，根据教育部江苏省教育厅等文件推进科研领域“放管服”改革，促进科技成果转移转化更大调动科研人员积极性创造性，结合学校实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称横向科研经费，是指学校开展科研活动从政府主管部门之外的渠道取得的各种经费，包括通过联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务与科技开发等方式取得的经费。 第三条 学校是科研经费管理的责任主体。二级学院是科研活动的基本单位对本单位科研承担监管责任科技产业处负责科研项目合同管理，协助财务处做好经费使用管理的有关工作；财务处负责科研经费的财务管理和会计核算，审查项目决算，科研经费规范使用；审计部门负责科研经费的审计监督；监察处负责对科研经费管理规定执行情况的监督检查，对违规人员追究责任。 项目负责人是科研经费使用的直接责任人，按照有关财经法律法规和使用经费，接受上级和学校相关部门的监督检查，对经费使用的合规性合理真实性承担法律责任。 第二章 立项管理 第四条 各类横向科研项目的经费都必须进入学校账户，纳入学校财务统一管理，并按照国家有关规定依法交纳各种税费。 第五条 横向科研经费到校后，项目负责人提交项目合同及其它相关材料，办理立项手续。 凡不需要办理免税手续的，科技产业处编制横向项目经费编号，凭横向科研经费预算表和税务发票记账联到财务处办理入账手续。 凡是符合免税条件（技术开发和技术转让），需要办理免税手续的，由技术转移中心统一到省、市技术市场办理技术合同认定登记和免税申请，得到上级主管部门批复后，到科技产业处编制横向项目经费编号；凭批复和横向科研经费预算表，到财务处开具发票，办理入账手续。 第六条 一般情况下，横向科研经费到账后方可开具税务发票。如果项目经费未到账，情况特殊需要预先开发票的，由项目负责人提出预借发票申请，发票经费额度在50万元及以下的由二级学院审批；发票经费额度在50万元以上的由二级学院签字报主管科研校长审批。审批通过后到财务处办理开票手续。 第三章 预算管理 第七条 横向科研经费预算是指与横向科研相关的各类开支预算。包括直接费用和间接费用。 横向科研经费预算 （一）直接费用是指横向科研项目实施过程中，发生的与之直接相关的费用。主要包括设备费、材料费、测试化验加工及计算分析费、燃料动力费差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、费、专家咨询费等。费不得超过研发费用（到款经费扣除设备购置费）的0%；专家咨询费不得超过研发费用的10%其他支出不得超过研发费用的10%。 （二）间接费用是指在组织实施横向科研项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主