预付账款的含义.PPT

应收及预付款项 1、明确应收账款、应收票据、预付账款和其它应收款的定义和范围； 2、掌握应收账款的确认、核算 3、掌握应收票据的概念、分类、计价、及其会计处理； 4、掌握预付账款的核算； 5、掌握其它应收款的核算； 6、掌握应收款项减值的核算。 内容提要 应收及预付款项：是企业在日常生产经营过程中发生的各项债权。包括： 一、应 收 票 据 二、应 收 账 款 三、预付帐款 四、其他应收款 五、应收款项减值 应 收 账 款 一、应收账款的性质与特点 概念：是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。是企业的一项债权。 理解： ①是由赊销业务所形成的债权，主要包括应收货款、劳务款、增值税及代垫运杂费等。 ②非销售业务所形成的应收款项等不属于应收账款的核算内容。如企业与上下级单位之间的资金调拨、各种赔偿和罚款、存出保证金和押金等，以及企业与内部各部门和职工个人之间的备用金和各种代垫款项等，都不属于应收帐款。 二、应收账款发生与收回的核算 （一） 应收账款的确认与计价 1、应收账款入账时间的确认（补充） 应收账款是企业在日常经营活动中因销售商品或提供劳务而应向顾客收取款项的权利。收回期一般不超过两个月，最多不超过一年。是建立在商业信用基础上，账款的偿付缺乏法律约束力。 确认应收账款的依据是一些表明产品销售或劳务提供过程已经完成，债权债务已经成立的书面文件，如购销合同、发票，产品出库单和发运单据等。 通常应与确认收入的时间一致。 2、应收账款入账金额的确认（补充） 1）一般情况下，按实际交易价格入账，即包括发票金额（售价及增值税）；代购货单位垫付的包装费、运杂费等 2）若存在商业折扣，一般是以价目单的报价扣除商业折扣后的金额作为发票价格，因此，此时其入账价值仍为发票价＋代垫运杂费。（在同一张发票上） 3）存在现金折扣的情况下，一般按照全部金额入账。 4）同时存在商业折扣和现金折扣的情况下，先按照扣除商业折扣的金额入账，在发生现金折扣时，将现金折扣额计入财务费用。 5）因质量、规格（品种）不符造成的“销售退回和折让”直接抵减销售收入同时冲减“应收账款”。 商业折扣：是因时间因素或因销售数量或客户不同而给予客户的价格（标价）上让度。是在出售商品时从商品价目单上规定的价格中扣减一定数额，以扣减后的金额作为发票价格。企业应收账款按扣除商业折扣后的实际销售价格作为入账价值（发票价＋代垫运杂费），不影响会计核算。 现金折扣：所谓现金折扣，就是在确定发票价格后，销售企业为了鼓励顾客在一定期限内及早偿付货款而从发票价格中让度给顾客一定数额的款项。现金折扣使得销售企业应收账款的收回金额随顾客付款是否及时而异，必然对应收账款的入账价值产生影响。表现形式为：“2/10,1/20,n/30”。 二者的区别： ①目的不同：商业折扣是为了促进销售而给予的价格优惠，现 金折扣是为了鼓励客户提前付款而给予的债务扣除； ②发生折扣的时间不同：商业折扣在销售时即已实现，直接按 扣除折扣后的净额确认销售收入，现金折扣在销售后发生，视 客户的付款时间而定，确认销售收入时不能确定相关的现金折 扣。其核算方法有两种总价法和净价法。 （二）应收账款的总分类核算 设置“应收账款”总分类账户,按每一客户设置明细帐。 1.应收账款发生： 借：应收账款-××企业 贷：主营业务收入 应交税金-应交增值税（销项税） 银行存款（代垫运杂费等） 2. 应收账款收回： 借：银行存款 贷：应收账款 3. 应收账款转为应收票据： 借：应收票据 贷：应收账款 应 收 票 据 应收票据：就是指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。 一、应收票据的种类： 1. 按照是否带息分类： 带息汇票 不带息汇票 2. 按照承兑人不同分类： 商业承兑汇票 银行承兑汇票 商业汇票的付款期限，最长不得超过六个月。 二、应收票据取得和