零星采购流程-南京师范大学资产管理处.PPT

01 ——CONTENTS—— 4 网上商城采购流程 4.1 2万元以下的网上商城采购流程 用户填写《物品申购单》并盖章签字（自行采购一栏须填写完整） 在苏宁、京东主站上选择苏宁、京东“自营”产品，然后添加到江苏省省级政府采购网上商城平台：/wssc/。网站上有相关的操作指南。 用户登录（苏宁易购、京东慧采）下单采购 4.1 2万元以下的网上商城采购流程 用户收取、验收商品，用户凭网上商城信息截图和物品申购单办理资产入库 用户填写《报销原始凭证封面单》和入库单一并交资产管理处 资产管理处办理财务报销手续 按照网上采购的流程下单，用户等待收货。支付方式选择京东金采或苏宁的账期支付 4.2 2-20万的网上商城采购流程 网上商城目录商品的采购，主站上选择苏宁、京东“自营”产品， 资产管理处负责下单，用户领取并验收商品 用户把手续齐全的报销原始凭证、资产入库单等手续交资产管理处（7-10天内完成） 用户凭网上商城信息截图和申购单复印件办理固定资产入库手续 资产管理处汇总、办理财务报销等 用户将填写好的《物品申购单》交到资产管理处（注明网上商品） 4.3江苏省级政府采购网上商城操作流程 一、苏宁易购-网上商城采购操作流程 1、打开江苏省政府采购网（），点击“网上商城”即可进入江苏省省级政府采购网上商城页面，见下图： 进入“江苏省省级政府采购网上商城”页面，点击“苏宁易购”的LOGO，即可进入苏宁为省级政府单位打造的在线采购平台，见下图： 3、进入苏宁为省级政府单位打造的在线采购平台，在页面输入用户名和密码进行登陆，账号：jszfcg168004，密码：jszfcg168004。见下图： 4、选择所需商品后进入商品详细展示页面，如下图：可浏览型号、价格、图片、商品详情、包装及参数、评价、售后服务、预计到货时间等信息，符合采购要求即可把相应的信息（包括商品编号）在《物品申购单》上填写完整，可以选择数量，添加到购物车。 5、可以选择继续购物或者去购物车结算，如去购物车结算，点击后根据提示填写地址（在原有地址里修改并保存新地址，如下图）。 6、苏宁易购支付方式选择“账期支付” ，可以选择送达时间，发票信息不需修改，最后提交订单，等待收货。 增值税发票（收货后3-7天寄送），发票信息选择增值税发票，资产管理处集中管理发票 二、京东商城-网上商城采购操作流程 1、打开江苏省政府采购网（），点击“网上商城”即可进入江苏省省级政府采购网上商城页面 2、进入“江苏省省级政府采购网上商城”页面，点击“京东”的LOGO，即可进入京东为省级政府单位打造的在线采购平台 3、进入京东为省级政府单位打造的在线采购平台，在页面输入用户名和密码进行登陆，账号：js320000168004，密码：js320000168004见下图： 4、选择所需产品后进入商品详细展示页面，如下图：可浏览型号、价格、图片、商品详情、包装及参数、评价、售后服务、预计到货时间等信息，符合采购要求即可把相应的信息（包括商品编号）在《物品申购单》上填写完整。即可以选择数量，添加到购物车。 6、可以选择继续购物或者去购物车结算，如去购物车结算，点击后根据提示填写地址（在原有地址里修改并保存）。支付方式统一选择“京东金采”，可以选择送达时间，发票信息不需修改（增值税发票，发票在收货后3-7天内寄送），最后提交订单，等待收货。 网上商城采购友情提醒（2万元以下） 请核对发票 信息，发票抬头 是 南京师范大学。发票信息一般不需改动。 开具增值税发票的，不是随货收到发票，是集中开票，发票集中在资产管理处，收货后7天内寄送。 京东金采和苏宁账期支付只有30天的时间。收货后须及时办理如下手续： 下单后立即打印网上商城商品信息截图，并填写物品申购单，及时做资产入库登记手续，并把财务处的报销原始凭证封面单一并交资产管理处（10天内完成）。否则会产生滞纳金，由采购人负责，同时影响南师大网上采购。 注意事项 在同一个财政年度内，同一个项目或同一个负责人名下的多个项目采购同类物品不能超过20万元，多次采购相同物品且累计总额不超过20万元的，可以采用追加采购方式进行采购；否则，应采取招标或其他方式进行采购。 每项采购，货到入库前用户单位必须根据实际情况和合同的相关条款组织验收，资产管理处将不定期进行核查。 资产管理处不定期组织相关人员对用户单位的自行采购活动进行抽查，发现有规避招标、规避统一采购、弄虚作假等行为的，取消该单位1至3年自行采购资格，期间由资产管理处统一采购。 档案管理 预算金额在2万元以下的物品由用户单位自行采购。《物品申购单》及相关采购文件由申购人自行归档备查。 零星采购过程中形成的文件材料必须规范，各项内容要真实、准确、完