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第二部分 配置帐套及系统维护 第四章 配置帐套 帐套是处理业务的基本单位，在一个帐套的数据中，包括本企业的各种商品信息、所有的客户和供应商信息以及同各单位往来业务的单据等。当一个单位需要两套或多套帐并分别核算时，可以设置多个帐套。 配置帐套包括：另选服务器、新建帐套、拷贝帐套、删除帐套、备份帐套、选中帐套六部分。您可根据需要，新建一个帐套，也可以通过拷贝帐套从原有的帐套上复制一个帐套，当然，您也可以分别设置一个工作帐套、一个学习帐套等。 配置帐套的具体操作如下： 在本软件主界面，单击配置帐套，弹出“帐套维护—登录”对话框，如下图； ◇ 系统登录是指操作员输入密码和进入系统，进入商品管理系统的过程。 进入各操作模块，都要首先登录，以后不再做详细介绍。 在该对话框中，输入密码（初次进入时，系统默认密码为空），选择配置帐套的日期，单击确定按钮，弹出“帐套维护”对话框，如下图； 注：1、在配置帐套时请把本软件正在使用或打开的所有应用程序关闭。 2、若想隐藏一套帐或者把一套帐的数据导入到另一套帐中，请与本公司联系。 另选服务器 另选服务器是指当您的服务器计算机更改了，那么当客户机登录系统时，必须另选服务器；或者是您有多个帐套，而每个帐套的数据建立在不同的服务器计算机上的，当您选择的帐套不在当前服务器上时，需要另选有该帐套数据的服务器。 另选服务器的步骤如下： 在“帐套维护”对话框图中，单击另选服务器按钮，弹出如下对话框图： 在上图中可直接输入服务器名称，也可单击“。。。”按钮，在弹出的对话框中选择服务器； 单击确定按钮，弹出“帐套维护—登录”对话框，更换服务器，重新登录。 建立新帐套 建立新帐套是指建立一个可以进行业务数据处理并存放业务数据的帐套。 首次使用本软件管理您的公司，必须建立一个新帐套。 如果您只是想熟悉一下本软件的业务流程，系统本身有一个演示帐套，可以在演示帐套里进行练习。也可以建立一个新帐套进行练习，然后删除掉这个帐套。 本软件可以建立两个或两个以上帐套，这些帐套之间的数据互不影响。比如你的练习帐套数据和实际业务数据互相不影响。 您可以把两个时期的数据利用不同帐套来管理（比如９６年的数据在一个帐套里，９７、９８两年的业务在第二个帐套里）。建立多个帐套时，各帐套的数据是互相独立的，一个帐套中的数据在其他帐套中是看不见的。 新建一个帐套的操作如下： 在“帐套维护”对话框图中，单击新建，打开“新建帐套”向导，如下图； 系统自动给出默认的新帐套的“服务器”、“帐套数据库名”、“帐套名称”及“帐套说明”，“服务器”不能修改，其它项是可修改的，但数据库名称不要用汉字，选中新建为演示帐套复选项，则新建成一个演示帐套； 单击下一步按钮，弹出如下对话框图，输入本单位基本信息（打印清单表头用）； 单击下一步按钮，弹出如下对话框图，选择成本核算方式、销售额统计依据、入库单价、会计核算区间； 注：本帐套的成本核算方式一旦确定，一般不再改动。以下两种情况您可以到“系统维护—数据—本单位基本信息”中重新选择。 （1） 建帐后还没有发生销售和采购退回业务。 （2） 经营期末结转以后。 单击下一步按钮，弹出如下对话框图，设定小数位数； 单击下一步按钮，弹出如下对话框图，选择此帐套开始使用日期； 6）单击下一步按钮，弹出如下对话框图； 7）单击创建按钮，稍候片刻，配置帐套窗口列表中将出现新建帐套信息，至此新帐套建立完毕。 选中帐套 选中帐套是指进入哪一套帐进行业务处理。选中后，所做的各项业务操作都将记录和存放在选中的帐套里。 选中后，单击关闭，系统会自动记住并保留这个帐套选择。再次登录系统时，计算机直接进入选中的帐套。 要对其他帐套中进行操作，必须退出目前的操作，然后进入《配置帐套》中，重新选中帐套。 选中帐套的步骤如下： 1) 在“帐套维护”对话框图中，用鼠标单击您所要选择的帐套，单击选中，系统提示请确认您要使用当前帐套吗; 2) 单击确定，则选中此帐套； 3) 单击取消，则取消本次操作。 拷贝帐套 拷贝帐套即在原帐套的基础上复制一个新的帐套。 拷贝帐套的具体操作： 在“帐套维护”对话框中，单击您想要拷贝的帐套，然后单击拷贝按钮，弹出“拷贝帐套”对话框图，如下图； 系统自动给出源帐套名称、库名，其中源帐套名称和库名不可更改，用户可以根据自己情况更改目标帐套的名称、库名。 单击确定，则拷贝一个帐套成功； 注：目标帐套名不能与源帐套名称相同，目标数据库名不可与源帐套数据库相同。 删除帐套 删除帐套是指当一个帐套无利用价值时，可以删除此帐套，此帐套的数据库文件也将被删除。删除后的帐套无法恢复。为了保证帐套的使用安全，在删除帐套时必须输入建立帐套时所输入的帐套密码，系统将再一次给您提示，然后将本帐套彻底删除，请您一定慎重使用！