庆典定稿.docVIP

庆典活动策划文案 前　　言 首先非常感谢易飞明达电力发展有限公司能够给予我们这次合作的机会。 在与贵公司初次的接触中，我们对贵公司有了一定的了解，我们在开业庆典的策划上做了一个大体的策划提纲。在进一步对贵公司的了解中，我们会不断的进行完善。 您选择了我公司，我们会因您的信任做得更好。 您选择了我公司，我们会以百分百的信心给您一个满意的答案。 您选择了我公司，我们会…… 我们一直在努力、一直在前进。 相信我们的合作会很愉快! 一、原 则：场面热烈、规模隆重、影响深远、节约开支 二、庆典时间: 三、庆典地点： 四、庆典用品、设备及人员配备： 1、贵宾花 ： 贵宾花以鲜花为主；花蕾、满天星等，再配上贵宾金字条； 2、其它： 揭牌绸,揭牌花,签到薄、请柬 五、庆典设备： 音响设备：音响、话筒、支架、调音台等 舞台航架：舞台（木板、钢管）、地毯、桁架（组合式） 礼 仪： 礼仪小姐及服饰 升空气球： 6、 气模拱门：双拱、单拱、宫灯柱 7、 礼 花 弹 六、人员配备： 1、礼仪小姐 人、签到处 人、嘉宾区 人、备用 人； 2、主持（1人）； 3、物管人员（10人），停车场2人、周边位置秩序6人、嘉宾区2人、2人机动； ?七、组织机构职能 本活动由贵项目组负责召集、主办和具体操作，成立活动筹备领导小组，并由本公司策划及协助筹备。 活动现场指挥： 广告公司负责人： 设立以下部门：各机构职能（具体工作可以互相兼办） 1、秘书处： 确定邀请来宾、贵宾名单（职务、单位、人数）； 仪式日程安排； 拟定贺词、致词，落实领导讲话稿； 确定会场布置方案； 联系摄影、摄像人员； 2、交通安全组： 负责与有关部门（安全保卫、交通、交警、消防等）的联络，确保道路畅通、指挥有序； 现场保安人员的安排、车辆的疏导，停车位的划分； 3、会务接待组： 确定请柬的款式并按时送达。及时整理回执，确定参加会议人员的评细情况； 拟定来宾的接待程序等详细内容； 准备活动的招待用品（水果、烟、茶、水等，如遇雨天准备雨伞）； 准备签到薄、笔、来宾题词用的笔墨、纸张； 4、财务礼品组： 确定礼品订购的方案； 负责来宾馈赠礼品、礼金的登记； 5、工程组： 负责典礼现场的电源连接，确保用电正常、安全（由专人值守） 八、气氛烘托 1、靓丽的礼仪小姐； 礼仪小姐身着红色旗袍；披红色绶带，为每一位签到来宾佩戴胸花，引导就座。 2、专业音响： 活动之前音响可播放一些欢快的音乐，活动时用于主持人、来宾、领导讲话。（音响的好坏至关重要，选择专业的音响十分必要） 3、五彩缤纷的礼花，烘托出喜庆、热烈的氛围。 5、背景： 在主席台背后，搭建4米×12米的背景行架。 6、舞台: 钢管木板结构 6米×12米×1米 （铺红地毯） 附： 活动流程表： 时 间 事件 活动安排 备 注 8：00—9：40 嘉宾到场 会务接待，嘉宾入席 音响 礼花 9：40—9：50 活动开始 宣布活动开始，介绍到场领导及嘉宾,邀请领导上台,礼仪小姐领路由东边上舞台 礼 花 9：50—10:00 介绍活动 主持人介绍本次活动 礼 花 10:00—10:10 领导讲话 公司领导讲话领导致辞 礼 花 10:10—10:20 领导讲话 市上领导讲话 礼 花 10:20—10:25 领导讲话 省上领导讲话 礼 花 10:55—11:00 主持人宣布活动结束 主持人邀请领导酒店就餐 11:30 合影、聚餐 12:00 酒会开始（演艺助兴） 公司领导讲话 在活动现场布置中我们会与本次活动的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面” a、庆典全程拍照、摄像、（留作资料） 此次活动我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。 b、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘） 在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾。 庆典费用明细表 项 目 数 量 单 价 总 计 备 注 庆典单拱 1套 800.00 800.00 18米x1含条幅 庆典双拱 1套 1600.00 1600.00 18米x1含条幅 汽 柱 2只 400.00 800.00 6米高 桁 架 1套 1800.00 1800.00 12米X