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(Decrypted)工作礼仪20110817

以创造性的人才和技术倡导客户 价值的电子行业跨国合作伙伴 */8 2011. 8. 18 无锡大星 人事 TEAM 敲门礼仪 交谈礼仪 办公礼仪 着装礼仪 员工职业化训练教程之一 工作礼仪 本教程目的 建立正确的职业意识,了解工作礼仪规范. 了解、改善自身专业形象,在提高个人职 业能力的基础上,完善公司商务形象. 学会在商务场合用正确的方法与他人交往. 掌握商务沟通技巧与沟通中的行为礼仪,加强工作中的沟通能力. 问题发现 客观上,有些员工未接受过职场礼仪培训,也不知道重要性. 主观上,对职场礼仪不重视导致自身的职业品牌含金量下降. 你发现了吗? 比如:给主管报告时声音太大或大小,或手捂嘴,挠头发等其它小动作. 递交禀议书申请签字时,未得到主管授意直接塞到主管面前,单手递交. 身上或衣服带有异味让对方感到不适…… 职场中路遇,眼光回避对方,不能礼貌地打招呼说“您好!” …… 敲门最正确的做法: 先敲三下,隔一小会儿,再敲几下。 敲门的响度要适中,敲得太轻听不见,太响不礼貌。 门是虚掩着的: 也应当先敲门 这个敲门有两层意思: 一是表示一种询问“我可以进来吗”? 二是表示一种通知“我要进来了” 3. 当得到允许后方可进入房间 1.敲门礼仪 正确,节奏和响度适中 出错啦!敲门太响 正在专心办公的人也许被吓一跳 √ 与他人交谈: 参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听。若有事需与某人说话,应待别人说完。 谈话中遇有急事需要处理或离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。 相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。 注意多倾听。 注意事项: 对方发言时,不左顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。 谈话时,不能恶语伤人,出言不逊,不要斥责,不讥讽辱骂。 不要过分大声影响别人也不要声音太小让别人听起来吃力。 2.交谈礼仪 正确,态度专注有礼 Hi,出错啦,态度不专注 √ 3.办公礼仪 进入他人办公区域内: 走进他人办公桌正前方约1米处 与他人谈话时要面对对方,保持一定安全距离。 尽量保持身体挺直,不可歪斜。 对上级递交接收物品时: 双手递交物品或文件。 将文件或是图书的正面朝向对方,不可倒置,另外还应配合相应的语言。 上身稍稍前倾。 递送茶杯的时候,我们应该左手托底,右手握住杯把,将杯把指向客人的右手边,双手递上; 接受其他物品时,也应该表现恭敬,双手接物,同时点头致意或道谢。 注意事项: 请勿直接走到主管的侧身的位置报告,要走到办公桌正对面(也许主管正在处理重要而必威体育官网网址的文件,因此侧面位置具有攻击性,不可取) 报告时不要越过安全距离。 不雅和失礼的行为:与他人谈话时依靠墙壁、桌椅,双腿分开的距离过大,双手抱胸前交叉、手插在裤袋里或双手玩弄物品等。 出错啦!站姿不雅! 主管办公桌 要在正确的位置上报告 报告人的正确位置 报告人的错误位置 主管 报告人的错误位置 √ √ 正确坐姿: 得到对方允许后入座 入座要轻而稳,女士着群装要先轻拢裙摆,而后入座; 双肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上;至少坐满椅子的2/3,脊背轻靠椅背; 起立时,右脚向后收半步而后起立; 注意事项: 两脚跟朝外,行成内八字形; 两脚交叠而坐,悬空的脚尖朝天、并抖动; 与人交谈时、上身往前倾,或以手支撑下巴; 在椅子上前俯、后仰等。 3.办公礼仪 出错啦!坐姿不雅! 正确!坐姿端正,态度恭敬! 3.办公礼仪/4.着装礼仪 关于安全距离 美国爱德华提出四种人际交往距离(私人空间) - 1.亲密距离 50cm父母、夫妻、情侣 - 2.个人距离 50~120cm 熟人 - 3.社交距离 120~360cm 联系不多的商务、公务 - 4.公众距离 360cm以上 演讲、难于沟通者 办公距离,建议使用1~1.2米比较合适 出错啦!距离主管桌太近, 越过了安全距离 着装礼仪 上班时间必须按公司要求统一穿着工作服,夏季实行Cool Business的情况例外。 必须保持衣着整洁,不留或染奇异的头发。 统一佩戴工作牌。 女士不穿着短裤、吊带裙、砍袖上衣等较暴露的衣服。 男生不宜穿着运动服等非职业化的衣服上班。 正确!服装干净利落,给对方舒适感,而不是带给压力或被分散注意力 4.着装礼仪 关于敲门 1、轻扣三声并等待 2、得到允许后进入 3、门开着的情况也需要敲门并示意

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