第3章 现代办公自动化的软件环境.pptVIP

了解办公自动化软件系统 了解程序设计语言 掌握操作系统的相关知识 掌握数据库管理系统的相关概念 掌握办公组件Office的相关操作 办公自动化系统的软件体系 系统软件 为管理计算机提供的软件 支撑软件 通用的、用于开发办公自动化系统应用软件的工具软件 应用软件 支撑具体办公活动的应用程序，一般是根据具体用户的需求而研制的。 计算机硬件、系统软件、应用软件之间的关系 程序设计语言：用来编写计算机可以执行的程序的语言。 程序：为解决某些特定的问题，用计算机能够识别的语言编写好的，确定的解决问题的步骤。 程序设计语言包括： 机器语言 汇编语言 高级语言 机器语言：计算机能够直接识别和执行的基本操作。 机器语言程序：用机器语言编写的程序。 机器的指令系统：一台机器所能执行的所有指令的集合。 汇编语言：是用某种帮助记忆的符号来表示机器执行的操作或指令。 汇编语言源程序：用汇编语言编写的程序。 汇编语言程序的执行过程： 高级语言：是面向自然语言的一类计算机语言，即用这类语言编写程序时，只写出解决的问题是什么以及对问题的处理过程，而不必去管计算机内部的情况。 高级语言包括： ① BASIC ② FORTRAN ③ COBOL ④ PASCAL ⑤ C/C++ ⑥ Java 计算机软件系统：系统软件、应用软件 系统软件：操作系统、程序设计语言系统 应用软件：所有应用程序 操作系统：属于系统软件，是计算机软件的核心，是硬件的第一级扩充。 作用： 使计算机的全部资源协调一致地工作。 利用操作系统的基本目的： （1）方便用户使用计算机 （2）最大限度地发挥计算机系统资源的使用效率，合理组织计算机的工作流程，使计算机系统软、硬件资源为用户共享。 1 功能 （1）处理器管理：为了解决处理器的分配问题。 （2）存储器管理：对内存资源进行统一管理，以合理利用内存空间，方便用户，保证用户存放在主存储器中的程序和数据不被破坏。 （3）设备管理：对设备进行统一管理，充分发挥其效率并使用户以方便统一的方法使用这些设备。 （4）文件管理：为用户提供了一种简单统一的存取和管理信息的方法。 （5）作业管理：提供给用户一个使用计算机系统的界面，使用户能够方便地运行自己的作业，并对进入系统的所有用户作业进行管理和组织，以提高整个系统的运行效率。 2 分类 （1）单机单用户操作系统 （2）单机批处理操作系统 （3）单机多用户操作系统 （4）多计算机操作系统 1 MS-DOS：单用户单任务操作系统。 2 Windows：多任务操作系统（除了Windows98） （1）优点 ①图形操作界面，便于操作，学习和使用。 ②提供多用户多任务系统 ③良好的网络支持 ④出色的多媒体功能 ⑤丰富的应用程序支持 （2）缺点 ①系统稳定性稍显不足 ②存在网络漏洞，影响安全性 （3）主流产品 ① Windows 3.x/Windows 9.x/Windows 2000/Windows XP ② Windows NT 3 UNIX （1）多用户、多任务 （2）良好的软件开发平台 （3）高安全性 4 Linux 数据库：存储在计算机中的有规则、关联的数据的集合。 数据库管理系统：是管理数据库的软件，其职能是维护数据库，接受或完成用户程序或命令提出的访问数据库的各种请求。 1 数据库管理系统：DBMS 2 数据库：DB 3 数据库系统的组成：数据库、数据库管理系统、数据库应用 4 数据库技术的发展 （1）发展过程： 网状、层次DB系统-关系DB系统-以面向对象模型为主要特征的DB系统 （2）发展趋势 ①处理复杂对象 ②数据分布 ③智能化 （1）根据应用环境不同分为： ①用于个人的桌面数据库管理系统 ②用于网络环境的客户/服务器数据库管理系统 （2）主/从式体系结构：典型的中央集中式数据处理模式 （3）完全的分散式处理模式 （4）客户/服务器数据库管理系统 一、办公通用软件的选取 通用软件：由计算机厂商或软件厂商提供的一套程序及有关的文档供许多不同的用户选用。 （1）选用通用软件的好处 ①应用系统的实现较快、较便宜 ②系统设计、程序设计和系统调试的时间会缩短 ③系统的文档由软件提供 ④容易由现存的计算机系统移殖到用户采用的新系统中去。 ⑤速率、存储需求和精确性是可以保证的 （2）选用通用软件需考虑的问题 ①首先确定应用系统的需要 ②研究所需软件的使用范围 ③应考虑接口 ④了解软件的性能 （3）OA集成软件：集字处理、电子表格、数据库管理和通信功能于一体的通用软件包。