标 准 化 信 息 管 理 检 索 平 台.docVIP

标 准 化 信 息 管 理 检 索 平 台 一、标准管理与检索平台功能特点 为方便企业技术标准信息资源的管理和检索，提高广大工程技术人员及标准管理人员工作效率，尤其是在质量体系运行过程中，严格控制技术标准版本的有效性，及时提供与更新技术标准，海文公司开发的《标准化信息管理检索平台》是企业管理标准等信息的方便的信息管理平台。该软件是一套开放的文档管理发布系统，其区别于以往的检索系统，可方便地实现信息的动态管理和Web环境下的检索。所提供的功能包括： 1．? 方便的建库功能：可以根据自己的需求，自定义数据库的结构，建立自己的数据库。也可以将关系库导入成全文数据库。 2．? 入库方式多样：可以单篇追加或批量追加入库，新设计的交互入库功能，可以方便地将各种格式的标准文本入库，并大大提高入库效率和准确性，避免不必要的资料录入。 3．? 方便的导入导出功能：可方便地将资料导入数据库和从数据库中导出，特别是支持对电子表格格式的支持，方便地将资料用于后处理。 4．? 完整的数据维护功能：可以动态地对标准信息实现增、删、改等操作。 5．? 多种格式的支持：支持方正.S2系列、.DOC、.XLS、.PDF等多种文件的浏览、阅读和全文索引，支持完善的全文检索。 6．? 丰富全面的检索方式:与、或、非三种逻辑关系的表达式组合检索；全方位的全文检索支持，全面的逻辑运算检索功能，包括段类、邻接等，系统支持的检索运算符有：AND、AND/SEG、AND/N、NOT、NOT/SEG、NOT/N、PRE/N、OR、XOR，位置运算符有/TIT、/SEG=N等，并支持用户构造的复杂的检索表达式；中英文混合检索；支持标引检索；鼠标划词复制检索；QBE（字段）检索；二次检索（在第一次检索的基础再次检索，循环检索次数不限）逐步缩小查找范围；单库检索，也可多库任意组合检索。 7．? 海量资料的管理能力：可支持海量资料的存储和管理，可实现多库的管理和查询，可同时查询多个不同结构的数据库。 8．? 方正格式文件的浏览插件：海文公司根据标准管理的需要，开发出了方正系列格式文件的浏览插件，可在浏览器中浏览、阅读、引用方正格式的资料（注：大量的标准原文是方正排版的格式文件）。 9．? 支持Web查询方式：用户直接用浏览器等就可以查询和引用标准资料，方便用户的使用。 ? 用海文Quick检索系统所建立的部分标准检索系统包括： 工程建设标准全文检索系统 水利水电技术标准全文检索系统 水运技术标准全文检索系统 铁道技术标准全文检索系统 广播电视、通信技术标准全文检索系统 计算机网络技术标准全文检索系统 环境保护标准全文检索系统 ? 以上系统实现了标准检索，但对于动态管理，最好使用《标准化信息管理检索平台》，对于相应的标准文档，只要做下原文的联接即可。 二、系统运行环境介绍 硬 件：IBM? PC及其兼容机，64MB以上内存，100M以上硬盘空间（建数据库要有充足空间）； 操作环境：中文Windows 98/ME/NT/2000/Windows XP等； 客 户 端：IE 5.0以上； 本系统应在局域网中使用。系统可安装在网络服务器上，也可安装在标准管理人员的客户端上。网络服务器的操作系统为WindowsNT4.0及以上。客户端须能访问安装本系统的网络服务器或标准管理人员计算机。 ? 注：如果整个系统安装在管理人员的机器上，并且检索服务器也在其机器上，该机器机器即为标准管理服务器。 应用案例： ? 水利水电勘测设计技术标准管理系统 ? 一、概述 为方便水利水电技术标准信息资源的共享，提高广大工程技术人员及标准管理人员工作效率，尤其是在质量体系运行过程中，严格控制技术标准版本的有效性，及时提供与更新技术标准，由水利水电勘测设计标准化信息网与北京海文公司共同开发了《水利水电勘测设计技术标准管理系统》。 本系统既具有对技术标准实时动态管理，又具有实时动态发布管理功能。 本系统预装了“标准数据库”、“法规数据库”、“范本数据库”三个库。其中“标准数据库”主要为水利水电勘测设计行业技术标准，包括GB、SL、DL系列标准信息1501条；“法规数据库”（法规题录及全文）共收录国家、部委的相关法规240条。“范本数据库”是2001版《技术文件范本》的修订版。主要是对范本中现已作废或有修订的引用标准进行了标识（Word版中挂红），以便引用时注意。此外还增加了两个新范本。（本系统中仅收录了Word版的范本文件，如需用“方正”版文件，还要用2001版范本全文库）。本系统还提供了七个建设部“建设工程合同示范文本”，标准管理员可将其添加到数据库中，供检索调用。 二、运行环境 硬 件：IBM PC及其兼容机，128MB以上内存，80M以