国小预算追加减预算分配简会系统作业流程-处务公告.DOCVIP

國小預算追加(減)預算分配簡會系統作業流程 以忠孝國小101年度追加減預算分配為例: (一) 1.追加公立幼稚園導師費40,000元(一般行政-人事費-法定編制人員待遇) 2.追減教職員人事費-退休212,000元(一般行政-人事費-法定編制人員待遇) 3.追減幼兒員增設教保員(專案控管)199,070元 (一般行政-人事費-約聘僱人員待遇)-調整至千元計200 ,000元 4.追減廚工(專案控管)75,000元(一般行政-業務費-臨時人員酬金) 5.追加教保員637,020元(一般行政-業務費-臨時人員酬金) 6.追加廚工408,980元(一般行政-業務費-臨時人員酬金) 7.追加收支對列15,000元(一般行政-業務費-設施及機械設備養護費) (二)簡會操作步驟: 1.追加公立幼稚園導師費40,000元(一般行政-人事費-法定編制人員待遇) 2.追減教職員人事費-退休212,000元(一般行政-人事費-法定編制人員待遇) (1)至簡會系統-【系統管理】-【建立歲出用途別分配數】 (2)簡會系統畫面:點選【二級】-【一般行政-人事費-法定編制人員待遇】 (3)於第一次追加(減)欄輸入-172,000，10月預算數輸入2,753,803(原10月預算數2,925,803-172,000=2,753,803)。 (4)按【由二級產生一級分配數】-【確定】-【確定】-【離開】 3.追減幼兒員增設教保員(專案控管)199,070元 (一般行政-人事費-約聘僱人員待遇)-調整至千元計200 ,000元 (1) 至簡會系統-【系統管理】-【建立歲出用途別分配數】 (2)簡會系統畫面:點選【二級】-【一般行政-人事費-約聘僱人員待遇】 (3)第一次追加(減)欄輸入-200,000元，於控留經費減200,000(該欄位請輸入0) (4)按【由二級產生一級分配數】-【確定】-【確定】-【離開】 上述步驟完成後點選【一級】-【一般行政-人事費】是否與教育處處務公告之預算分配數相同 4.追減廚工(專案控管)75,000元(一般行政-業務費-臨時人員酬金) 5.追加教保員637,020元(一般行政-業務費-臨時人員酬金) 6.追加廚工408,980元(一般行政-業務費-臨時人員酬金) (1)至簡會系統-【系統管理】-【建立歲出用途別分配數】 (2)簡會系統畫面:點選【二級】-【一般行政-業務費-臨時人員酬金】 (3)於第一次追加(減)欄輸入971,000元(-75,000+637,020+408,980元)，10月分配數欄輸入503,000，控留經費輸入543,000。(原75,000-75,000+543,000) (4)按【由二級產生一級分配數】-【確定】-【確定】-【離開】 7.收支對列15,000元(一般行政-業務費-設施及機械設備養護費) (1)至簡會系統-【系統管理】-【建立歲出用途別分配數】 (2)簡會系統畫面:點選【二級】-【一般行政-業務費-設施及機械設備養護費】 (3)第一次追加(減)欄輸入15,000，於10月預算數輸入20,000(原10月預算數5,000+15,000=20,000)。 (4)按【由二級產生一級分配數】-【確定】-【確定】-【離開】 上述步驟完成後點選【一級】-【一般行政-業務費】是否與教育處處務公告之預算分配數相同 修改完成後可去【歲出預算執行狀況表】，各用途別數字應與教育處處務公告之預算分配表一致