虹联公司信息化建设.docVIP

需求出发，统一整合，循序发展 --关于推进上海虹桥经济技术开发区信息化工作之思考 上海虹桥经济技术开发区联合发展有限公司办公室 引 言 我党十七大报告根据新世纪新阶段的时代要求，对我国信息化发展赋予了新的重任，在论述深入贯彻落实科学发展观时强调，必须“全面认识工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化深入发展的新形势新任务，深刻把握我国发展面临的新课题新矛盾，更加自觉地走科学发展道路，奋力开拓中国特色社会主义更为广阔的发展前景”。 作为统一负责管理上海虹桥经济技术开发区开发、建设、经营与管理的开发区管理公司——上海虹桥经济技术开发区联合发展有限公司（简称：虹联公司），一直将信息化工作作为不断加强开发区管理、提升开发区品质、发展壮大企业的重要工作之一。 在此将从公司实际经营当中的信息化需求出发，对公司现有经营管理模式和业务流程进行全面分析，结合已有的信息化成果，配合企业未来发展战略的需要，以实现统一管理、整合资源为主要战略，思考公司信息化建设，为循序渐进地推进自身信息化工作提供参考支持。 　　一、公司信息化需求分析 　　1）公司经营发展战略和目标 跨入新世纪，面对经济全球化、“长三角” 联动发展及上海新一轮城市发展的机遇和挑战，公司坚持以科学发展观为统领，确立了“立足虹桥、完善虹桥、走出虹桥、发展虹桥”的发展战略，提出把公司建设成为核心产业大、支柱产业强、相关产业实的综合性投资管理公司的奋斗目标，明确了“更新观念、优化资源、加强管理”的保障举措。 　　2） 公司主要经营管理体系分析 公司目前利用三大辅助管理体系（人事管理、财务管理、行政管理）围绕高层决策管理体系形成公司整个神经系统，保障公司整体的良性运转。在五大基础活动体系(开发区管理、公司投资项目管理、公司工程项目管理、分子公司管理、公司物业租售)的支持下，支撑起虹联公司庞大的业务躯干。 　　3） 公司主要管理控制过程分析 　　公司内部的主要管理与控制有下列过程： 　　（1）行业市场、资本市场信息收集、整理、研究与分析 （2）业务运营企业经营信息收集与监控 （3）企业发展战略制定与战略管理 （4）投资机会分析与投资管理 （5）公司财务管理与控制 （6）公司人力资源管理 （7）公司工程项目管理 （8）公司决议督办管理 （9）开发区事务管理 　　4） 经营管理方面的主要挑战 随着开发区的带动，综合性商业商贸商务功能区正在以我们虹桥开发区为中心逐步形成。面对周边地域崛起所带来的挑战，虹联公司对信息化工作的高度重视，希望通过加强现有的管理模式和手段，提升开发区和公司竞争力。 鉴于上述情况，经过与公司就业务现状和未来的探讨和初步调研，公司现有管理模式与管理手段面临以下几个挑战： 　　（1）如何进一步向“客户导向”转变，形成高效的协同合作？ 　　信息化手段将帮助公司建立起这种“客户导向”的模式。同时，管理信息化会加强公司业务信息的积累和传承，形成自身的竞争力。部门间的协同合作也将更加完善。 　　（2）如何加强公司管理体系的执行力？ 　　针对公司的定位和管理模式，已有的一整套相互完善的管理体系（如制度体系、计划体系、预算管理、成本管理、岗位体系、督办管理等）。统一集成的信息系统将加强这套管理体系的执行力。 　　（3）如何进一步加强公司内外的沟通能力？ 　　信息化统一平台将有助于整合公司已有的沟通手段，避免信息孤岛的形成，达成内外统一的管理和沟通，进一步加强公司的沟通能力。 　　5）公司信息化现状与未来需求 　　公司对信息化工作十分重视，很早就开始了计算机在辅助企业管理方面的应用，办公室、人事部和财务部都有正在使用的管理软件和管理系统。具体表现如下： 　　（1）公司领导对企业信息化建设的重要性有正确的认识。 　　（2）公司各部室以及下属单位的主要部门都对对信息化建设有比较明确的需求。 　　（3）企业的计算机应用已经具有相当的规模。 （4）随着计算机的应用，管理基础工作有了一定的提高。 （5）信息化安全建设初具规模，并不断完善。 （6）企业业绩在逐步提升，能对信息化建设不断进行资金投入。 　　鉴于以上五点，我们完全可以认为公司在信息化工作中总的趋势是好的，具备了进一步推进企业信息化工作的基础。 　　经过调查，采用一分为二的认识问题的方法，发现公司在信息化过程中还存在着一些需要完善和扩充的地方，主要表现为： （1）信息化涉及内容不够广泛； （2）各种软件分散，统一集成水平不高，容易形成信息“孤岛”。 （3）内部信息化利用程度各不相同，数据的标准化和规范化程度不够，信息资源完全共享还有难度。 （4）信息化建设的组织机构职责权限不够清晰。 （5）开发区管理尚未建立用于服务区内客户的统一信息平台。 　　通过对公司的初步调研，我们认为存在下列需要推进信息化工作的需求： （1）需要建立科学的信息化管理模式。以