联合国气候变化谈判大会—绿色照明边会主题宣传活动.DOCVIP

合同编号：09G02-1219 合同名称：联合国气候变化谈判大会—绿色照明边会主题宣传活动 合同期限：6个月 合同预算：不高于300,000美元 合同目标: 在联合国气候变化谈判大会期间召开边会，通过研讨会、企业展示、媒体报道等形式，宣传中国绿色照明工程和中国逐步淘汰白炽灯、加快推广节能灯项目的成果，扩大国际影响。 资质要求： 具有策划、组织实施大型国际会议和宣传活动的经验； 与国内外媒体合作良好，能够充分调动媒体资源对边会进行采访和报道； 熟悉了解照明行业，具有良好的专家组织和协调能力，能够充分调动社会资源，促进项目的顺利实施； 与政府和相关国际组织合作良好。 主要任务： 策划、制定联合国气候变化谈判大会—绿色照明边会主题宣传活动方案，并根据方案编制详细预算，包括组织完成不少于80人（包括至少20个国外嘉宾）的会议，会议时间为1天；组织安排中方人员进行实地考察，考察时间为3-5天；邀请10家国内外主流媒体进行报道；组织至少20家企业进行产品展示； 根据活动方案，成立专门工作组，负责活动的各项组织和筹备工作，包括：主题活动的组织策划，主题活动的宣传推广（包括前期、中期、后期），会场预订布置，国内外参会人员组织安排，活动资料设计翻译制作，国内外媒体邀请及相关宣传展示报道； 活动结束后，根据实际花费提交活动决算，并汇集整理活动相关成果，汇编成册； 按要求提交项目实施计划书、任务分解表、时间进度表、预算分解表、自我监测计划； 按要求提交中英文的项目季度报告、年度报告、中（终）期报告； 注：中（终）期项目评估结果将作为项目付款依据； 配合项目办完成其他相关活动。 主要成果： 项目第1个月，提交联合国气候谈判大会—绿色照明边会主题宣传活动的方案及预算； 项目终期，按照活动方案完成活动的各项工作，并提交活动总结报告、活动决算和相关活动资料； 按要求提交项目执行自我监测报告、节能量测算报告、配套资金报告以及中英文的项目季度报告、年度报告。 终止条款： 中/终期评估时，若分包产出未得到项目主任认可，经国家实施机构同意，可给予中标机构不超过1个月的调整时间。如调整期内产出仍未得到项目主任认可，国家实施机构有权终止合同。 Subcontract No.: 09G02-1219 Subcontract Title: Organize Green Lighting Promotion Activities during Climate Change Conference Subcontract Duration: 6 months Subcontract Budget: No more than US $ 300,000 Objective: Organize side event during Climate Change Conference to promote Chinas Green Lighting Project and PILESLAMP project’s outputs through seminars, corporate show, media and other promotion forms, so as to extend the international influences. Qualification: Own planning, organizing and implementing experience of large-scale international conferences and promotion activities; Have good cooperation with domestic and foreign media, and can fully mobilize media resources to interview and report the side event; Be familiar with the lighting industry, has good ability of experts’ organization and coordination, able to mobilize social resources to promote the smooth implementation of the project; Familiar with lighting industry, and having higher levels of experts, as well as can carry out the project smoothly with efficient mobilization of social r