嘉兴市机关档案工作目标管理市级认定标准.docVIP

嘉兴市机关档案工作目标管理市级认定标准 ? 项目 认定内容 标准分 评分说明 一、 ? 管 理 体 制 ? (30分) （一）组织领导 ? ? (1)档案工作列入本单位年度工作计划和领导的议事日程。 (2分) (2)明确了分管档案工作的领导，并切实解决了一些实际问题。 (3分) (3)建立了机关综合档案室。 (4分) (4)实行文书、业务部门立卷归档制度。(1分) 10分 查本单位工作计划、总结和有关会议记录。 查有关公布的文件。 （二）档案人员配备 ? ? (1)明确了专、兼职档案工作人员。 (2分) (2)建立了本机关、系统档案工作网络，并能 按时开展活动。 (2分) (3)档案人员具有大专以上学历，并取得上岗 资格证书或参加过档案专业培训。 (2分) 6分 档案人员相对稳定，连续从事档案工作不少于二年。 查学历、专业培训证书。 （三）管理制度 ? ? (1)建立了档案人员岗位责任制。 (2分) (2)制定了文件材料立卷归档制度。 (４分) (3)制定了档案管理制度。 (1分) (4)制定了档案必威体育官网网址制度。 (1分) (5)制定了档案统计制度。 (1分) (6)制定了档案借阅制度。 (1分) 10分 立卷归档制度包括：归档范围、归档时间和归档要求。 制度不健全、执行不严的酌情扣分。 （四）管理形式 ? ? 对本机关文书、业务、科技、会计、声像等各种门类、各种载体的档案实行集中统一管理。 4分 统一管理的各类档案每缺一项扣1分。 ? ? 项目 认定内容 标准分 评分说明 二、 ? 业 务 建 设 (40分) （一）接收工作 ? ? (1)根据归档范围，按时接收本机关在工作活动中直接形成的各类不同载体的档案，归档齐全、完整。 (3分) (2)积极收集与本机关业务有关的资料，以弥补档案的不足。 (1分) (3)归档文件材料排列顺序符合规范要求，无重份文件。 (2分) (4)卷内文件所反映的问题集中，并保持文件之间的有机联系。 (2分) (5)案卷标题拟写正确，卷内目录、页码、备考表、卷皮各项填写规范、清楚。 (2分) (6)档案制成材料具有耐久性，卷内文件无金属物，装订美观大方。 (3分) 13分 归档不齐全、不完整的扣1分。 ? 资料收集不全酌情扣分。 排列混乱扣1分，重份文件扣1 分。 ? （文书文件组卷以件为单位要符合《归档文件整理规则》DA/T22-2000） ? （二）整理工作 ? ? (1)制定了统一、科学的分类方案，案卷排列编号与分类方案一致。 （3分） (2)各类档案均整理上架,无积存零散文件。 （2分） 5分 有统一、科学的分类方案2分。排列有序1分。 （三）保管工作 ? ? (1)有专门的档案库房，数量充足、质量可靠的档案装具。 （3分） (2)对档案库房采取了防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防光等措施。 （2分） (3)做好库房温湿度记录，库房温湿度达到国家标准。 (2分) (4)建立了符合档案规范的全宗卷(积累了全宗介绍、分类方案、交接凭证、鉴定销毁清册等材料)。 (4分) 11分 库房2分，装具1分。 ? ? 有二年的记录1分。 全宗卷规范2分，材料齐全2分。 （四）统计工作 ? ? (1)??? 建立了档案台帐，有收进、移出登记记录。 （2分） (2)能及时、准确地报送机关档案工作基本情况统计报表。 （2分） 4分 有台帐1分，有收进、移出登记记录1分。 及时、准确1分。 （五）鉴定工作 ? ? (1)??? 成立了本机关档案鉴定领导小组。