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安安-项目运维服务工作礼仪
项目运维服务工作礼仪 ★★★★★ 2015.11 安安; 同样的服务工作,同样的努力,结果同样解决了故障, 效果为什么会有这么大的反差呢?; 潜在于我们生活中的方方面面 显示出一个人的文化与修养 直接表示了对他人的尊重,无形中拉近人与人之间的关系; 礼 是人与人沟通过程中的语言、行动规范,是长期社会活动中形成的礼节; 仪 包括仪容、仪表、仪态,是一个人呈现给别人的一种状态、印象; ; 仪容 仪容指人的容貌。 日常仪容要求“五清洁”:面容清洁、口腔清洁、鼻腔清洁、头发清洁和手清洁。 仪表 仪表是礼节的第一形象,而服装是仪表的主要内容。 衣着要保持平整、干净、无撕裂豁口、无严重褪色、钮扣齐全、符合风纪标准。 工作时不穿背心、短裤、拖鞋。冬天室内不戴围巾、帽子、口罩和手套。 仪态 仪态指一个人的动作、姿态和表情。 站有站相,坐有坐相,走路轻稳,行为得当,面带微笑,合理控制自己的声音和情绪。; 采用相关的方法、手段、技术、制度、流程和文档 等 对IT 硬运行环境(软件环境、网络环境等)、IT 业务系统和 IT 运维人员进行的综合管理; 运维人员和客户之间是怎样一种关系? 客户是我们的朋友,是企业的客人。 项目是依附客户存在的,而员工是依附项目存在的。 客户不是给我们制造麻烦的人,我们的工作目的就是满足客户需求。 如果客户不再有需求,或在员工这里得不到需求,那员工也就没有存在的价值了。 运维工作礼仪涉及哪些场景? 接单、预报、预约礼仪 现场专业技术礼仪 现场服务日常礼仪 总结、汇报、回访礼仪; 1. (巡检、操作过程中)主动发现问题的,第一时间报知呼叫中心或直属负责人: “我是运维工程师XXX,在XX时间巡检/系统操作过程中,发现XX设备/系统存在 XX异常,目前正在查找原因,请备案。” 事件 人物 时间 发现途径 对象 责任区内客户直接拨打电话说明故障的,确定客户身份后,引导客户详细说明故障 症状,记录分析,并向客户简明预报下一步工作准备: “请问您是哪个单位?怎么称呼?故障有什么提示?我在XX时间去现场查看方便吗? 到达现场后联系哪位呢?联系电话是?” 设备记录,确定服务地点 尊重 故障判断依据 时间预约 呼叫中心派单的,查看派单记录信息是否完善,并根据派单记录信息,与客户联系, 询问详细情况。 ; 沟通可以表现出运维人员的专业素养:运维工程师需要按照流程认真全面检查故障,用 较通俗简明的语言复述故障表现以及原因。 沟通可以将客户带入我们的工作节奏中,获得理解和帮助:故障解决后,简要说明解决 办法、相关应急处理办法、设备及系统日常维护方法及注意事项。 沟通要不卑不亢,充分表现出对客户的尊重:需要客户选择解决方案,或无法一次完成 故障解决的,说明可供选择的方案及利弊,并给出合理的建议。 全面细致入微,主动积极行动,为客户排除隐患也是一种行为礼仪:故障排除后,对现 场相关设备进行全面巡检,并说明其运行情况、日常维护方法及注意事项。 5. 行为礼仪也包括留下过程文件和证据:在征得客户同意后,对故障进行现场拍照截图记录。 6. 专业服务最直接的表现方式:留下服务表单。; 1. 穿工服,工服整洁,佩戴工牌,携带全服务表单及运维工具。 2. 服务预约,按客户单位规则进行登记:态度大方和蔼,语言清晰温和,精神饱满。 3. 进入IT现场前询问是否需要带鞋套、防静电手套或手环,是否需要登记或其他注意事项。 4. 登陆系统、移动设备、安装运维软件工具前,礼貌征得客户同意。 5. 如果确实需要借用客户的工具应说:“对不起,可以借用一下×××工具吗” 6. 服务中给客户带来诸多不便时,应多说“对不起”“抱歉”等致歉语言。 7. 服务中对客户的友好行为如递水、递烟等应说: “谢谢,我们不喝(不抽)请谅解,这是我们的规定”。; 8. 故障服务结束后应询问客户“您还有不明白的地方或有什么需求吗?” 9. 有问必答,话语诚恳,解释耐心,对用户不教训、不责备。 10. 有理让人,不与用户争辩、顶撞,耐心进行解释。 服务完成后,应将工作场地给客户彻底清理干净,并协助客户将移位的物品归位, 同时,向客户致歉,“服务不周请多原谅”“给您添麻烦了”。 服务结束后,邀请客户对服务进行确认或评价:“请对我的工作进行鉴定,您有什么 意见,
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