项目部工程(交)竣工管理办法.docVIP

项目部工程交（竣）工管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范项目部工程交（竣）工档案管理工作，以保证项目部的工程（交）竣工档案能够及时、完整、准确、系统的整编、归档，根据国家和行业的相关规定、EPC合同及业主相关要求，特制定本办法。 第二条 各项目分部负责收集、整理、编制其分包范围内的档案资料，交项目部汇总、整理。工程竣工时由项目部向业主整体移交。 第三条 本办法适用于项目部及所属各项目分部。 第二章 档案资料的管理职责 第四条 项目部负责编制工程总承包范围内竣工档案移交资料的总目录和职责分工，经业主批准后实施；负责指导、监督各项目分部随施工进展及时形成、积累、整理竣工档案移交资料；负责随单项工程结束及时收集、审查项目分部整编的单项工程竣工资料，并负责立卷归档的规范化和资料保管等；负责项目竣工后向业主整体移交，并对工程竣工档案移交资料的完整性和准确性总体负责。 第五条 所属各项目分部负责按单项工程收集、积累和整编其分包范围内的全部施工技术质量资料，并随单项工程结束移交；负责整编移交试生产前的消缺记录并向项目部整体移交；负责所移交工程竣工资料的完整性、准确性和系统性。各项目分部对所移交的工程竣工资料，应由编制人、审核人、批准人签署。 ?第三章 竣工档案移交资料工作程序 第六条 单项工程开工后的施工过程中，各项目分部要以“单项工程文件包”的形式随工程进展随时收集、整理、编制竣工档案资料，单项工程结束即单项工程竣工资料整编结束，实现竣工档案资料编制与工程同步进行。 第七条 单项工程进行整体评定前，项目分部要先向项目部移交本单项工程的全部竣工档案资料（应经过审批签署），项目部安全质量环保部（以下简称项目部安质环部）专业质量工程师负责对移交资料的质量进行审查，确认无误后报总工程师审核签署，时间不超过三天；然后报监理单位审核并附档案整改单，监理单位审核时间不超过一周，对不满足要求的资料，应督促编制单位予以完善和补充，审核合格后在审核验收栏内签名并交由业主相关部门验收。业主验收合格后将组织对本单项工程进行整体评定。评定结束后本单项工程资料移交项目部安质环部归档、保管。 第八条 项目部的工程付款将结合单项工程结束、其单项工程竣工资料移交应结束的情况给付。项目部计划合同部付款前,应向项目部安质环部核实单项工程资料确已移交。 第九条 项目部安质环部将会审、批准过的竣工档案资料按业主方要求组织装订、保存；项目部向业主移交整套纸质工程档案资料二套、电子版一套，其中一套正本为原件，另一套副本为复印件，并编制全引目录；移交照片（底片）、录像、磁性材料一套；竣工图按合同要求单独移交。 第十条 竣工档案资料整体完成后，项目部项目总经理组织工程部、安质环部、计划合同部、机物部、综合办公室等对竣工档案资料进行整体验收或鉴定并批准签字，按照《工程竣工移交档案资料目录》向业主和公司档案室整体移交，并编制案卷目录、案卷移交目录。 第十一条 档案资料移交要填写《竣工档案交接证书》，此单一式两份，签字、盖章后分别由移交单位和接受单位保存。 第四章 竣工档案移交编制要求 第十二条 各类表格形式及内容根据不同工程类别要符合《建筑工程施工质量检验及评定标准》、《市政道路施工质量检验及评定标准》、《土地开发整理项目验收规范》“文件、资料编写规定”中的要求，使用房建、市政、土地整理行业必威体育精装版版本标准表式。 第十三条 竣工资料的编制以单项工程组卷，每卷页数不超过200页（约3公分），若资料超出200页则分成多册组卷。 第十四条 资料纸张以A4为标准折叠、装订，表式必须为铅印激光打印机打印，填写时必须使用碳素墨水或蓝黑墨水。 第十五条 竣工资料案卷封面应根据国家、行业相关规范及业主要求统一制作。 第十六条 竣工资料页码应从文件第一页开始逐页在正面右下方、反面左下方用号码机敲好页码（空白页不编页码），页码从“001”三位数起始。 第十六条 卷内目录应尽量列细，验证部分列到分部，材质与其它部分列到单元。 第十七条 备考表放在每卷卷内的最后页（不编写页码）。其填写内容为本卷内图纸资料的数量，案卷情况说明；立卷人由责任立卷人，检查人由立卷单位填写。 第十九条 图纸不用装订，逐件在标签栏右上面空白处编写档号，字体要整齐规范，图纸折叠成A4幅面。 ,对事由、时间、地点、人物、作者等进行著录。 第二十一条 竣工档案移交资料组卷应遵循项目文件的形成规律和成套特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。 第二十二条 施工文件以单工程为卷册进行组卷，每个单工程要附施工过程的照片2-4张。设备文件依据设备合同按专业组卷。管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。为便于消防专业的专项验收和审批，将消防专业单独组成