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校安工程档案安全保管制度 一、档案管理员每半年要对档案室进行一次全面检查，做好检查记录。发现问题及时汇报，及时解决问题。 二、档案室要做到防盗、防光、防水、防潮、防虫、防鼠、防高温，室内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀的物品，杜绝有害气体和物理污染进入档案室。 三、做好档案室温湿度的日常监控工作，作好记录。发现超过规定的温湿度时，要及时调整温湿度。 四、照片、录像带、光盘等资料要用特制的装具进行保管。 五、档案管理员在离开档案室时，要认真检查门窗、切断电源、关好橱柜。档案室钥匙要妥善保管，不准随身携带。 校安工程档案借阅制度 一、当工作需要，借阅一般档案资料时，须提供学校介绍信，办理借阅手续后借阅。如借阅机密档案，如竣工图纸等，须提供学校介绍信和教育局主管局长的批示，方可就地查阅或复制，但不得将原件带出档案室。 二、借阅档案资料的人员要负责保管、必威体育官网网址、爱护所借资料，不得拆卷涂改、叠页、勾画、污损档案。所借档案，不得随意转借他人。如需转借时，必须办理转借手续。 三、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如需要延长借阅时间，必须办理续借手续。 四、借阅档案资料的人员如有工作调动，离岗前必须将所有档案资料归还档案室。 五、对于借阅人员所归还的档案资料，档案管理人员必须认真检查档案是否完整齐全，确定完整齐全后方可归档。如发现档案遗失情况，档案管理员应及时报告，并追查处理。 校安工程档案管理员岗位职责 一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，不断提升依法办档的自觉性。 二、忠于职守、恪守纪律、严守秘密、勤于管理、精通业务，确保档案的绝对安全与完整。 三、严格执行档案管理制度，做好档案材料的收集、整理、立卷、装订、统计、编目、保管等方面的管理工作。 四、严格执行有关档案查阅、调阅制度，认真填写档案使用记录，严格执行有关档案安全和必威体育官网网址制度，严防档案损毁、散失和泄密。 五、做好档案室日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗等日常管理工作 六、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期检查核对，做到账物相符，对破损和字迹不清的档案，要提早修复或复制。对确无保存价值的卷宗，要按照程序规定进行销毁。