计算机应用基础统考复习辅导 第四章 Excel 2003.pptVIP

统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格 计算机应用基础统考复习之四 电子表格 Excel 2003 考试大纲要点 Excel的功能 Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 Excel的窗口组成(p.142) 工作簿(p.144) 1. 工作簿就是Excel程序的文档，是管理相关工作表、图表等资料的“文件袋”； 2. 工作簿以文件形式存储在磁盘中，扩展名文件名为.xls ； 3. 每个工作簿最多可容纳255张工作表，至少要包含1张可视的工作表；一个工作簿中的工作表不能同名。 4. 启动Excel程序时，它会新建1个工作簿，其默认名称为Book1； 5. 每个工作簿默认含有3张工作表，默认名称分别是Sheet1, Sheet2, Sheet3。 工作表 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称(标签) （默认Sheet1、Sheet2、……）标签可设各种颜色 ； 3.工作表是由256列和65536行组成的二维（平面）表格； 列的编号用字母A、B、C…、Z、AA…、AZ、BA、…、BZ、CA……、IV表示； 行的编号用数字1、2、3……、65536表示。 单元格 Excel的单元格 1.工作表行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址” 标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输入的数据； 4. 单元格是工作表中最基本的存储数据的单元，每个单元格最多存储3万2千个字符。 工作簿、工作表和单元格关系—数据结构(p.146) Excel的单元格、工作表和工作簿的关系： 1. 若干单元格构成工作表 2. 若干工作表构成工作簿 3. 工作簿是文件，是工作表的容器； Excel 数据类型(p.145) 数据类型分数字、文本、逻辑和错误值等4种。 数字(数值):合法字符：0~9，.（小数点）、+、-、（）、$、%、/（分数线）、E、e(指数)、，（千分位分隔符）、货币符号等。 如工资额、成绩、货物数量、日期和时间等。 文字(文本) 说明性、解释性和描述性的数据为文本类型。有些不需进行数学计算的数据也作为文本，如编号类型的数据。 逻辑 只有两个特定的值TRUE(或1)和FALSE(或0)。例如,当输入=35时就会显示FALSE，逻辑值可以进行AND\ OR \NOT等运算 错误值 当输入或计算公式出现错误时，会显示以#号开头的错误信息，如 #div/0! ,表示用0做除数，#VALUE！表示输入数据类型错误 数据输入基本操作方法：(p.145) 输入普通数值和文本的步骤： 1）选定要输入数据的单元格； 2）输入数据； 3）确认：有以下4种方法任用其一： 　①单击编辑栏中段的“输入”按钮（小勾）； 　②按回车； 　③按任一方向键； 　④鼠标点击其它单元格。 默认对齐状态：数值（包括日期时间、货币等）— 右对齐； 文字 — 左对齐。 输入数字文本(p.146) 输入文本 基本操作方法： 1）选定要保存文本的单元格，2）输入，3）按回车或Tab键等选新的单元格。 文本默认向左对齐 注意：如果数字要作为文本处理，在输入时必须在它的前面加一个英文的单引号（‘） 输入分数 输入日期或时间 输入日期或时间 基本操作方法： 1）输入当前日期：Ctrl+；（分号） 2）输入其它日期：如2006年2月20日，输入 06/2/20或 06-2-20 3）输入当前时间： Ctrl+Shift+；（分号） 4) 输入其它时间：如下午2点30分10秒，输入14:30:10（也可以输入2:30:10 PM） 日期、时间数据默认向右对齐 数据输入方法(p.148) (1)从键盘输入 (2)从下拉列表中输入 当要输入同列中已经有的数据时，只要右击单元格，选“从下拉列表中选择”，即可选择要再输入的数据； (3)根据系统记忆输入 在某一格已经输有数据，当在同列的下一格输入上格内容的第一个字时，会自动