董秘培训之上市公司信息披露电子化操作实务.pptVIP

* * * 3-2-9 制度建立及执行情况填报 3-2-10 业务指南 使用密码登录创业板业务专区 使用密码登录创业板业务专区 网上业务平台 使用证书登录 使用证书登录 停复牌申请设置 选择公告类别 选择公告类别——披露要点 选择公告类别——规则列表 检索公告类别 披露要点确认 董监高信息填报——新任 董监高信息填报——离任 定期报告制作系统下载 定期报告制作——帮助 * * * * * * * * * * * * * 2-5-1 定期报告填报——定期报告制作系统 需要定期报告制作系统生成的文件 定期报告摘要 定期报告数据文件（RD文件） 内幕信息知情人登记表 业务专区-业务指南-报送软件下载 缺省安装，根据提示安装后桌面生成快捷图标 系统固定安装路径为C：\stock2007 安装程序可以覆盖以前的安装，数据不会受到影响 初次安装的用户需要安装运行环境hj2Setup.exe 2-5-1 定期报告填报——定期报告制作系统 定期报告制作系统的安装 2-5-2 定期报告填报——定期报告填录 2-5-2 定期报告填报——定期报告填录 生成 摘要 校验 导入 导出 帮助 2-5-3 定期报告填报——自定义科目 在资产负债表、利润及利润分配表和现金流量表中支持用户添加自定义科目，用户可在需要的位置插入一条记录 ，并录入项目名称。 根据需要选择与其发生勾稽关系的项目以及运算符号。 2-5-4 定期报告填报——自定义章节 用户可在任何位置增加自定义章节,自定义章节包括标题和大文本框部分,用户可以给出章节标题和自由填写文本信息。 2-5-5 定期报告填报——右键菜单功能 用户点击右键时，系统弹出右键菜单，右键菜单会根据不同的表格显示不同的功能菜单，主要包括剪切、复制、粘贴、多单元格粘贴、匹配粘贴 、多单元格清除、插入自定义科目、删除自定义科目、调整自定义科目校验关系 2-5-6 定期报告填报——多表格粘贴和匹配粘贴功能 2-5-7 定期报告填报——导入导出功能 导入导出功能可以用于多人合作填录信息。 2-5-8 定期报告填报——数据校验 校验当前节和校验全文 校验范围 勾稽关系校验，有表内和跨表，参考用户手册 每股**的小数位数精度校验 完整性校验 逻辑关系校验 大数校验 校验时可能会涉及到后面章节的数据，所以填写后面涉及章节的数据后，有些校验会通过 校验信息的查看、定位与计算公式 校验错误的数据修改 2-5-9 定期报告填报——数据校验 2-5-10 生成摘要和内幕知情人登记表 在数据录入界面，点击菜单“文件”后可根据需要选择生成摘要或内幕知情人登记表WORD文档。生成摘要时系统会提示是否校验全文，来提醒用户生成的摘要是否通过校验。通过选择保存的路径将生成的摘要保存到指定的路径下。 注意：1、选择“不适用”的数据表，在生成摘要时只保留标题，删除表格。 2、生成摘要前会提示“校验全文”。 3、季报的时候可以生成正文和全文。 4、“其他报送数据”中的内容不生成摘要。 5、有些交易所要求的额外数据不生成到WORD文件中。 2-5-11 生成定期报告数据文件 （RD） 选中制作系统主菜单的“定期报告制作-生成定期报告报送文件”，按提示即可生成“RD”文件。 2-5-12 报送定期报告文件 通过业务专区提交定期报告文件 在信息披露申请中，添加年报等定期报告类的公告类别 按列示的文件列表上传文件 2-5-13 定期报告制作注意事项 提前准备填报工作 定期报告摘要、内幕知情人申报表应由制作系统生成 生成定期报告摘要前应完成数据校验 定期报告摘要、全文、财务报告、董事会决议公告、监事会决议公告以及股东大会通知应以WORD格式上传 主要内容 二、信息披露业务处理 一、创业板网上业务专区 三、监管函件及资料填报 3-1 监管函件 3-2 资料填报 3-2-1 公司基础资料填报 3-2-2 董监高信息填报 3-2-3 董监高信息填报 新上市公司的董事、监事和高级管理人员在公司申请股票上市时； 新任董事、监事在股东大会（或职工代表大会）通过其任职事项后2个交易日内； 新任高级管理人员在董事会通过其任职事项后2个交易日内； 现任董事、监事和高级管理人员在其已申报的个人信息发生变化后的2个交易日内； 现任董事、监事和高级管理人员在离任后2个交易日内； 刊登董监高变更公告时应同时完成相关人员信息填报，本所系统进行自动检查，如未及时填报，系统将向董秘及证券事务代表发送催促短信 本所股份锁定及解锁日期计算以