第5章 电子表格软件Excel2000 - 世界大学城.pptVIP

电子表格处理软件应用 5.1 Excel 2000基本知识 5.2 工作表的建立 5.3 工作表的编辑和格式化 5.4 公式的复制与移动 5.5 制作数据图表 5.6 页面设置和打印 5.1 Excel 2000基本知识Office家族成员之一——电子报表软件 工作界面 工作簿窗口 一.相关术语 工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 二、单元格选取 1.单个单元格：单击所需的单元格。 2.连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 3.多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 4.整行或整列：单击行头或列头。 5.全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 6.清除选定的单元格：工作表任意处单击。 5.2 工作表的建立 原始数据的输入： 步骤1：明确内容输入的单元格——当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏） 单元格其他格式数据的输入 4. 输入日期和时间 5. 输入货币格式 6. 数据自动输入 (1)自动填充:指一批有规律的数据，例如等差、等比数列。 (2) 系统提供的序列数据 数据编辑 4. 插入 6. 复制 选择性粘贴 5.3 工作表的编辑和格式化 二、 工作表的复制或移动 (2)字体标签 (6) 调整列宽和行高 2.自动格式化(自动套用格式) 5.4创建公式 公式的复制与移动 公式的自动重算功能基于参加计算 的数据均引用其存放位置。 5.5制作数据图表 一.创建图表 图表相关名词术语 二.编辑图表 三.修饰图表 四.数据的组织与管理 五.数据清单（List） 六.数据排序 七.分类汇总 八.筛选数据 5.6 页面设置和打印 绝对地址：$A$1 相对地址：A1 混合地址：$A1 A$1 E4=B1+A2+C2 ? 单元格合并后，注意内容显示位置和内容存放位置的区别。 图表：数值数据的图形化 创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表 数据表格 值轴（Y） 数据标记 类型轴 (X) 刻度线 图例 数据序列 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线 字体格式化 填充与图案 对齐方式 数字格式 利用绘图工具 强化图表的细节 创建重叠图表 数据清单概念 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单 数据类型 升序 降序 文本 A,B,…Z Z,X, …A 数字 1,2,… 10,9,… 日期 Jan 1,… Dec 31, … 排序条件 单一条件的排序 （快速排序） 多重条件的排序 （轻重缓急） 先分类（排序），后汇总（公式计算）。 * * 黄 彦 学习目标 1.了解Excel的运行环境、安装与启动，理解有关Excel的各种 术语，掌握Excel的操作方法。 2.掌握工作表的编辑、设置工作表的格式。 3.使用公式计算数据 4.创建数据图表 学习重点 1.工作表的编辑、设置工作 2.使用公式计算数据 3.创建数据图表 学习难点 使用公式计算数据 本章内容大纲 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 工作簿 行号 编辑栏 工作表 活动前单元格 工作表标签 名称框 列标 1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。 工作表 图表 它的名字取决于它是哪一行与哪一列的交点，一般被称为单元格坐标、单元格地址。引用单元格的时候一般是通过指定单元格的坐标来实现。同一个单元格既可以用相对坐标也可以用绝对坐标来表示。 指定单元格相对坐标的方法是：列号+行号。例如，在列b和行5处交点的单元格的地址为b5。 指定单元格绝对