人事档案管理制度【精品HRM资料】.pdfVIP

人事档案管理制度 人事档案管理制度 人人事事档档案案管管理理制制度度 为了加强公司人事档案的管理工作，进一步提高科学管理水平，实现人事档案管理工作 科学化、规范化和制度化，有效地保护和利用档案，更好地为人事工作服务，特制定本规定。 一、 管理体制和职责 第一条 人事档案实行属地化集中管理，原则上由各分公司负责各地区人事档案的管 理，个别单位根据实际情况，也可单独管理。人事档案管理的业务工作，要接受本单位人事 部门领导和公司人力资源部的检查指导。 第二条 凡是管理人事档案的单位，都应建立档案室，并必须设有专职或兼职档案管理 工作人员。 人事档案管理的工作人员必须具备以下条件： 1．坚持四项基本原则，认真学习马列、毛泽东思想和党的各项方针政策，有一定的政 策水平和工作能力； 2．热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，积极为人事工作服务； 3．严格遵守《中华人民共和国档案法》和必威体育官网网址规定，保护人事档案的安全，不得丢失、 泄密； 4．坚持原则，严格按照人事档案管理工作的各项规章制度办事； 5．工作调动时，必须做好人事档案和业务文件的交接工作。 第三条 人事档案管理部门的职责： 1．保管人事档案； 2．收集、鉴别和整理人事档案材料； 3．办理人事档案的查阅、借阅和转递的工作； 4．登记人员工资、职务、职称、学习等情况； 5．为有关领导和部门提供人事情况； 6．做好人事档案的安全、必威体育官网网址和保护工作； 7．及时或定期向本单位文书档案管理部门或有关单位移交退出现职、死亡人员的人事 档案； 8．调查研究人事档案工作情况，根据实际情况，修改完善有关规章制度，逐步实现人 事档案管理工作的科学化、现代化； 9．办理其他有关事项。 二、 人事档案的内容、分类 第四条 人事档案由历史地全面地反映人事情况的材料构成。内容及其分类包括： 第一类 履历材料； 第二类 自传材料； 第三类 鉴定、考察、考核材料； 第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学籍、培训结业成绩和评聘 专业技术职务、考核成绩、审批材料）； 第五类 政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工 作等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（ 包括甄别、复查材料、免予处分的处理意见等）； 第九类 录用书、任免书（包括审批表、考核表、考察表）、聘用、劳动合同、与企业 签订的各种协议、入伍、工资、待遇、出国、离退休、退职等材料； 第十类 其他可供组织参考的材料（包括工会会员登记表、大中专毕业生派遣证、预备 军官证等）。 第五条 职工离退休后，其档案仍由原单位负责管理。 第六条 职工死亡的，其档案由原管理部门保存5年后，移交本单位文书档案室。 第七条 职工辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，其档案转至按国家规定有管 理档案权限的人事部门或政府人事部门所属的人才交流服务中心保管。 第八条 职工被开除公职的，其档案由原单位保管。另就业后，其档案转至按国家规定 有管理档案权限的人事部门或政府人事部门所属的人才交流服务中心保管。 第九条 职工在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原单位保管，刑满或解除劳动教 养以后重新就业的，其档案转至按国家规定有管理档案权限的人事部门或政府人事部门所属 的人才交流服务中心保管。 第十条 职工出国不归的，档案由原单位保管或按本人委托书，将其档案转至按国家规 定有管理档案权限的人事部门或政府人事部门所属的人才交流服务中心保管。 第十一条 人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位人事部门指 定专人保管。 三、 档案材料的收集、鉴别与归档 第十二条 为使人事档案能够适应人事工作的需要，要经常通过有关部门收集人事任 免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中形成的反映人员德、能、勤、绩的材料，按中组 部（1996）14号文的有关规定，充实档案内容。 1. 除平时注意收集和积累人事应该归档的材料外，应在每年第一季度与党、工、团、 人事、纪检、监察、科技等有关部门联系，索取上一年应该归档的材料；