2013年北京汽车BJ40上市发布会执行方案(外场部分).pptx

目录;;嘉宾邀请方向建议;嘉宾邀请方向建议;嘉宾邀请方向建议;嘉宾邀请方向建议;VIP邀请物料分配说明;嘉宾邀请物料分配说明;邀请函;邀请函;邀请函—文字;邀请函-背面;门票;停车证;;水立方外场平面图;水立方内场平面图;嘉宾进场动线规划;水立方一层;水立方二层;水立方三层;内场座位规划-无看台VIP规划;看台区最佳视角;内场座位规划-有看台VIP规划;;主要卖点;国产硬派越野王者;沿途道旗指引—Option1;沿途道旗指引—Option2;;西2-西3门头布置;外场沿途区域布置;BJ40与飞机展示示意（更新V1） 1、目前两种滑翔机符合尺寸要求，第一种病毒912长度：10.7m宽度：6.5m 高度：1.7m 第二种佳宝J160-C 长度：5.8m宽度：8.2m高度：2.3m，VVIP车辆需要在BJ40和飞机上测前往C3入口，车辆会从机翼下穿过，病毒的高度可以供轿车通行，但如果是SUV车型则很难通过，而佳宝2.3m的高度可以保证所有轿车和SUV车型都能通过。 2、从飞机样式上看佳宝的造型更加具有硬朗风格。所以我们推荐展示佳宝J160-C机型。 3、从位置上看，目前的为置处于视觉正中心较为合适，也可以将飞机的位置向下移动4米，也就是说飞机的下测机翼在水立方水池的上方，这样可以为上方多留出2-3个车位。 4、最好可以让我们对飞机尺寸进行实际测量，再确定最终的展示方案。;北侧入场口布置;;目录;1、VVIP停车;;; 三层路线图： ;A 入主会场路线： ;A 活动结束后动线安排： ;A 活动结束后动线安排： ;关于VVIP的到到场时间建议;动线管理;就餐安排;地点：国家游泳馆-水立方三层羽毛球馆对面前厅 面积：650㎡左右 嘉宾动线：宾客乘坐观光梯上三层右转 招待时间：12月28日活动开始前（具体待定） 备注说明：VVIP司机及其随从同时步入三层用餐，此区域将作为备用场地，用以人员分流。 摆台方式：中式圆桌； 其中，用屏风作为用餐区与备餐区的软间隔 ;媒体350;目录;;停车管理;停车管理;动线管理;动线管理;A 活动结束后动线安排： ;普通嘉宾退场期间人流量较大，为避免造成混乱，因此将退场动线按时间点进行细化： 活动结束时间：21:00 车辆接送嘉宾往返时间：15分钟左右 撤场预计乘车人数：1000人 大巴车容纳人数：30人左右（33座中型金龙大巴车） 在活动结束之前以5辆为一个单位，由大屯北路停车场驶向水立方北侧惠忠路停放，停放方式如图所示： ;大屯北路停车场规划： 停车场内按照人员类型进行区域划分 车辆类型分为： 会议摆渡大巴 外地参会嘉宾大巴 越野一族大巴 部分VIP车辆 自驾嘉宾车辆 停车场内摆放停车区域指示牌，工作人员指引， 架设灯光，便于晚间撤场需找各自车辆。 同时，在停车场设置前往公交车站、地铁站 的嘉宾，进行接驳管理。 ;大巴车车辆规划;;12月28日天气及穿衣建议;活动内容：北京汽车BJ40上市发布会 活动时间：2013年12月28日晚19:30-21:00 活动地点：国家游泳馆-水立方 餐饮需求： ;地点：2F 贵宾厅- 李嘉诚厅 面积：167平米 内容：10人 茶歇 用餐形式： 自助式： 茶歇放在餐台上，供来宾自行取用 ＊优点：自助式无需服务人员在房间内服务，保证了重要来宾私密性;;地点：国家游泳馆-水立方三层羽毛球馆 面积：450㎡左右；16m*28m，可容纳180人同时用餐 嘉宾动线：宾客乘坐观光梯上三层参与宴会招待 招待时间：12月28日活动开始前（具体待定） 备注说明：建议两侧电梯同时使用，根据坐席位置/重要性；分批同步引流（重要M-VIP嘉宾可先前往VIP休息室休息，后乘坐观光梯到3层参与招待晚宴） 摆台方式：中式圆桌； 其中，根据需要配备屏风作为用餐区的软间隔 ;餐饮菜单-贵宾室茶歇;餐饮菜单-VIP用餐菜单;餐饮菜单-VIP用餐菜单;;停车场规划-大屯停车场;目录;行车动线-停车场摆渡大巴;行车动线-停车场摆渡大巴;行车动线-停车场摆渡大巴;行车动线-停车场摆渡大巴;行车动线-地铁站摆渡大巴;行车动线-VIP车辆;行车动线-大客户、媒体、经销商大巴;行车动线-大客户、媒体、经销商大巴;目录;行车动线-摆渡大巴;行车动线-水立方园区内大巴停车方案;大巴车分组及撤离时间计算;行车动线-大客户、媒体、经销商大巴停车方案;;兼职管理构架;兼职人员工作规范——摆渡车;兼职人员工作规范——地铁站;兼职人员工作规范——大屯路停车场;兼职人员工作规范——西侧停车场;兼职人员工作规范——北侧停车场;兼职人员工作规范——C2入口;兼职人员工作规范——物料间;兼职人员工作规范——B1通道;兼职人员工作规范——入场口;兼职人员工作规范——南