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一线公司工程管理策划书编制工作指引
《一线公司工程管理策划书》
编制工作指引 审核 日期 批准 日期
修订记录
日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
一、工程管理策划流程图
其中各部门职责:
公司管理层
批准《公司经营》计划。
对编制的《工程管理策划书》批准与发布。
项目部
编写项目概况及制订开工前准备工作计划。
编写项目组织架构和人力资源计划。
编写项目场地综合规划,分析工程特点。
编制项目进度计划和保证措施。
制定项目质量目标和保证措施。
组织编写《工程管理策划书》。
发起《工程管理策划书》的内部审批。
工程管理部
协助项目部进行《工程管理策划书》的编制、修订和校核工作。
组织相关部门对《工程管理策划书》进行评审。
完成《工程管理策划书》备案工作。
成本管理部
依据全面预算,确定项目各期目标成本。
向项目部提供招采工作计划及相关内容。
编制合约框架。
审核策划书中“质量管理”章节中相关节点做法是否与设计图纸相符。
设计管理部
需根据工程进度计划制定各专业图纸、方案设计计划,保证及时向经营开发部、项目部提供图纸,以满足前期证照、手续办理和工程顺利进展。
确定营销示范区设计标准,并编制专项设计计划和封样计划;
审核策划书中“质量管理”章节中相关节点做法是否与设计图纸相符。
营销策划部
编制项目营销计划。
营销示范区的选取、开盘时间和节奏的初步安排;
依据营销需求对工程形象进度提出具体要求以及需要项目部现场配合的其他事项。
经营开发部
编制项目报批报建计划,阐述目前情况,提供后期取证时间及计划,明确取证风险。
客户服务部
编制客户满意度保障及提升计划。
二、《工程管理策划书》编制速查表:
序号 项目 内容 备注 1 应用范围 新开工项目 2 编制启动条件 项目全周期经营计划编制完成,各类分项工作计划均已编制完成,当期施工图纸设计完成。 如:项目各项前期证件办理完毕、设计文件、其它必须的文件、审批、证照、报告等等。 3 组织部门 项目部 项目部依据本编制工作指引组织工程、经营开发、销售、成本、设计、客服部门编制《项目工程管理策划书》,并汇总成稿。 4 审批发起部门 项目部 5 审批发起时间 总包进场前1个月 5 审批方式 可根据实际情况,选择如下方式之一:
纸版文件审阅会签
通过OA阅批流程会签
相关领导或工程管理部组织相关部门,就《工程管理策划书》的内容,由项目部进行答辩的方式进行审批。 旨在将《工程管理策划书》的合理性、可行性落到实处,避免流于形式。 6 参与部门
经营开发部、营销策划部、设计管理部、成本管理部、客户服务部、工程管理部 项目部为《工程管理策划书》的主导部门,其它各部门参与的具体环节,详见下页示意表 7 审批完成时间 十五个工作日内 自项目部发起审批之日算起 12
三、《工程管理策划书》编制过程中各部门插入章节/环节示意表
分项 项目部 工程
管理部 营销
策划部 设计
管理部 成本
管理部 客户
服务部 经营
开发部 备注 第1章 工程概况 ★ 第2章 开工前准备工作 ★ ★ ★ ★ 1.营销策划部插入内容: 2.2.11营销意图在现场平面图布置的体现(须包括销售分期、当期营销示范区范围、当期开盘计划、示范区投入使用时间、实楼样板具体位置等内容)。
2. 经营开发部插入内容: 2.4工程开工合法手续及后续取得计划。
3.设计管理部插入内容:2.5项目设计风格描述,施工图纸会审及设计交底计划、封样计划及后续分包工程图纸提供计划。 第3章 项目的组织架构与岗位职责 ★ 第4章 项目的综合协调管理 ★ ★ ★ ★ 营销策划部插入章节:4.1营销意图对工程管理的要求(应包含样板间的封样、效果认定,装修标准、是否需要提供部品样品和工艺样板等工作)
设计管理部插入章节:设计意图实现要点及提示,(应包含样板间的封样、效果认定等工作);
配合经营开发部的取证工作(图纸提供及审核等)
经营开发部插入章节:与政府职能部门的协调; 第5章 工程进度管理 ★ ★ ★ 营销策划部插入章节:5.8销售配合
经营开发部插入章节:5.2.2分期规划图;5.7工程计划的修改 第6章 施工部署、项目施工范围划分 ★ ★ 分项 项目部 工程
管理部 营销
策划部 设计
管理部 成本
管理部 客户
服务部 经营
开发部 备注 第7章 项目质量管理 ★ 设计管理部插入章节:7.9材料管理
成本管理部插入章节:7.9材料管理 第8章 参建单位管理 ★ ★ ★ 设计管理
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