婚庆公司督导工作手册.docVIP

督导工作手册 督导婚礼前期沟通与协调服务无限的电话咨询与电子邮件沟通（正常工作时间） 礼仪和习俗指导 根据您的需要推荐供应商（、摄影、摄像、造型、花艺、蛋糕、灯光、礼服、乐队、酒会、冰雕、编舞、安保、代驾等） 所有供应商协调/确认（包括自行选择的供应商） 确认婚礼场地的消防和安全要求（如场地装饰和花艺限制等） 参与最终花艺样品确定与摆台确定 确认布场和供应商完工时间（花艺、灯光等） 跟进供应商制作进程（印刷品、VCR、等） 安排婚礼当日时间进程与仪式流程 事先与策划师确认摆台方式与酒店宴会预定沟通婚宴台型分布 提供酒水与餐前鸡尾酒会的建议，根据您的需要参与试餐试酒（在此期间，酒店销售经理将了解您的活动安排和供应商制作进程，确保餐饮/宴会部门人员和所有供应商的集体协作） 制定家人和婚礼筹备组（伴郎、伴娘、花童、戒童、父母、总管、签到领位及礼金负责人）当天日程安排和注意事项（包括工作说明、仪式彩排、婚礼当日行程、新娘美容日程表、新郎婚礼当日日程表、直旁系家属合影顺序表） 安排/确认婚礼仪式彩排 设计仪式入场/退场顺序 和婚礼主持人确认仪式细节 根据的需要，推荐外地来宾下榻酒店，帮助跟进客房选择及欢迎礼物发放 根据的需求，参与印刷品确定（婚礼请柬、流程表、菜单、迎宾牌等） 婚礼仪式彩排协调服务在确定彩排时间小时之前到达彩排地点，确认场地安排就绪 迎接家人和婚礼筹备组成员 指导婚礼仪式彩排（在此期间，回顾所有仪式细节和婚礼当日行程，确保所有参与者清楚他们自己婚礼当天到场时间） 监督协调舞台搭建，监督协调酒店与家人摆放桌号卡/席位卡/喜糖盒及回礼等，根据的需要准备话稿 婚礼当日协调服务 愉快地协助所有家人、婚礼筹备组、来宾和供应商的需求 监控婚礼当日活动时间表进程，确保活动顺利进行 摆放和收回仪式用纪念品（戒枕、誓言书、香槟杯等） 确认婚礼主持人麦克风/音响系统准备就绪 确认乐队/DJ就位，确认曲目选择和再次确认曲目切换提示 监督协调舞台、桌面布置准备就绪 再次确认用电设备需求 监督协调酒店和家人摆放桌号卡/席位卡/菜单/仪式用刀叉/祝酒用香槟杯/抛花或赠送用花束//喜字帖等 为新郎/父母/证婚人佩戴 指导仪式入场安排 提醒新娘换装补妆时间