办公用品管理制度12.docVIP

办公用品管理制度 一、总则 （一） 为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。办公用品分为。铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器电池等。办公用品计划 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月2日编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报。对办公用品领用与办公用品台账库存，编制办公用品购置计划，经审签后。须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。 易耗品 编号 名称 单位/型号 单价 编号 名称 单位/型号 单价 1 装订机 1 笔记本 2 电话机 2 3 3 4 键盘 4 记事本 5 鼠标 5 记事贴 6 计算器 6 账本 7 7 口曲纸 8 插线板 8 9 9 印油 10 10 粘桌笔 11 签字文件架 11 记号笔 12 文件架 12 签字笔 13 13 14 A4板夹 14 专用财务用笔 15 文件双夹 15 水笔芯 16 资料册 16 签字笔芯 17 17 圆珠笔 18 18 铅笔 19 名片册 19 旋转拉杆夹 20 剪刀 20 拉边袋 21 裁纸刀 21 拉杆夹 22 打孔器 22 裁纸刀片 23 订书器 23 不干贴 24 启订器 24 修改液 25 档案盒 25 双面胶 26 笔筒 26 胶棒 27 直尺 27 小胶条 28 28 橡皮擦 29 垃圾筒 29 曲别针 30 大胶袋座 30 钉书钉 表1： 部门办公用品申领单 申请部门： 年 月 日 编号 名称 规格 单位 数量 使用人 备注 部门领导 签字 主管领导 签字 注：部门人员填写→部门领导审核→行政人事部建档后如实发放表2： 办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日 申请部门 预计购置时间 编号 品 名 规格 单位 数量 预算 额度 实际 金额 备 注 主管领导 签字 采购部门 表3： 个人办公用品申领单 日期： 年 月 日 所在部门 申请人 编号 申请物品 规格 单位 数量 是否 领取 备注 部门领导 签字 领取时间  表4： 个人办公用品领取登记表 所在部门 领取人 领取时间 物品名称 规格 单位 数量 单价 总金额 备注