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商业银行客户服务管理
探讨商业银行客户服务的问题及意见 摘要: 近年来,人们的理财意识不断增强,而且投资的需求也不断增长,同时银行中介业务的范围不断扩展,到银行购买理财产品、办理转账缴费的人越来越多,因此,银行排队的问题日益突出并备受批评。排队,这件人们生活中时常发生的小事,如今成为了银行服务的大问题。以南海某镇街的农行支行为例:自动柜员机前,四五个人站成一排,旁边一部机无人问津,很显然已经坏了。等候大厅里接近二十个人散坐着,不是对照着自己的号码纸和窗口上屏幕显示的号码,但没多少人能弄明白其中的规律,不知自己前面还有多少人。(排队号码是由字母和数字组成的,如A21、B14、D11等,字母代表业务类型,数字代表序号)有人刚进门扫了一眼便掉头离开,而相隔不远的另一家银行里的排队情况也差不多。因为VIP客户和普通客户是分楼层管理的,所以中小型普通客户打都把时间用排队上,是他们对银行服务不甚满意。 (二)银行网点运营存在的问题 1、业务处理效率有待提高 一些银行网点的柜台办理速度比较慢,个别窗口的处理时间甚至二十多分钟。在现场观察发现,部分客户对于业务处理缓慢甚为不满,不时说出抱怨的言语。然而在这种情况发生后,银行方面并没有人出面调和矛盾,安抚客户不满的情绪,任由不满的情绪扩散,从而损害了银行的声誉和形象。 2、大堂服务工作效果不理想 大堂服务可以说是银行服务的第一环节,但某些银行不注重大堂服务,这也是不会主动挖掘潜在大客户的现象。在营业厅里,有对客户填错单据和业务分类不关心的情景,有对客户提问回答不详尽、马虎了事的情景。大堂经理的设置,是旨在为客户提供热情主动的服务,协助客户完成单据的填写,从而缩短柜台处理的时间;为客户判断业务类别,避免客户盲目排队而浪费时间。大堂服务质量差,将直接损坏银行在客户心中的形象,更有甚者导致客户的流失。 3、自助柜员机的维护和解说不到位 有ATM机没有出钞的现象,有机器发生故障,还有打印单据时字迹模糊的问题。这些问题若得不到及时的解决,不但会造成机器的闲置,客户抱怨,同时也加重了柜台服务的负担。而一些添置的机器,因为使用说明不足,客户不会操作,这无疑是浪费资源的同时加重柜台服务的负担。 (三)客户满意度低影响银行效益增长的速度 中国消费者的理财意识越来越强,他们对于金融理财产品的需求比以往更加复杂,随着理财知识的丰富,投资者的要求也在不断提高。如何优化客户服务的质量,提高客户满意度,再将其升华为忠诚度,进一步提升银行的业绩,已然成为银行经营的重点。 国内部分银行的服务理念正逐渐改变,曾看过招商银行的企业文化是向日葵,“因你而变,成就梦想”,客户就像是太阳,银行就像似向日葵,客户怎么动,银行就跟着退出相适应的产品和服务。但银行的服务依然有很大的改进空间,根据市场咨询机构公布的数据,从2005年到2007年期间,对主要使用银行表示非常满意的人数从18%先跌到11%,对银行服务不满意的人数从24%上升到34%,增幅达42%。当受访者被问到是否会继续使用目前所使用的银行,有77.7%的人回答很可能或肯定会,表面上看存户对于目前所在的银行比较忠诚。但进一步的分析,我们很容易地发现,存户并不像表面上那么忠诚,他们可能只是因为习惯和怕麻烦的心理而做出了这样的回答,对此银行要保持冷静的头脑。当存户的转存成本降低,手续简单的时候,他们极有可能选择服务质量更好的银行,原本的银行就会失去相当数量的客户。 二、我国商业银行客户服务存在的问题的原因分析 (一)排队难的问题分析 排队难的原因在于供求双方的不匹配,客户具有随机性,他们的到达时间不确定,而且希望到达便能得到服务。如果客户到达时,所有的可服务资源都被占用了,那么客户就唯有耐心的排队等候了。服务的供应量和需求量在同一时间内不对等,这就造成了排队的产生。再加上个别客户操作上的不熟悉或银行处理速度的缓慢,久而久之客户便会产生负面情绪,构成了排队难的问题。 (二)网点运营不佳的问题分析 正如前面所提到的,人们的金融消费意识和理财意识都比以往提高了,需求也随之增多,银行网点排队就是人们对金融服务需求急速增加的客观反映。然而网点运营不佳的原因有:部分工作人员的专业技能尚未能满足高端客户对增值服务的要求,同时提供的常规性服务也不能低端客户满意;服务不够便利快捷,客户在需要的时间和地点不到服务,特别是一些单位客户,他们是在日常的工作中挤出时间到银行办理业务,但到头来却得不到令人满意的服务;再者就是客户需要填写复杂的变表格和单据,一旦填错还需要重新填写,延长交易处理时间,同时银行在后台处理和复核耗时较多,从而导致网点的处理效率低下。 三、改善我国商业银行客户服务质量的对策 (一)排队难问题解决方案 1、加强大堂服务经理的指导和服务作用 通过内部挖掘加强大堂经理的配置,进一步发挥大堂经理在主动服务、分流客户、分
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