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第23卷第3期 河 t科技罔艽 Vo1.23,No.3
2010年 5月 HebeiSci—TechLibraryJournal May.2010
文章编号:1006—9925(2010)03—0044—02 收稿 日期 :2009—12-25
公共图书馆音像资料的管理和服务探讨
深圳图 字资源采编部 胡大琴*
[广东省深圳市 5180363 、,7
摘要:以深圳图书馆为例 ,对公共图书馆音像资料的管理和服务进行 了探讨。音像资
料的加工流程可分为采访、加工编 目、流通服务或保存、日常维护四个部分,但是相对于传统
的纸本资源而言,其加工、管理和服务等方面还不够规范,存在很多问题。针对存在的问题提
出了相应对策。
关键词:公共图书馆;音像资料 ;工作流程;读者服务
中图分类号:G255.73 文献标识码:A
音像资料指以磁性材料、光学材料等为记录载 (一)音像资料的采访原则
体,利用专门的机械装置记录与显示声音和 图像的 音像资料的选购:一方面要符合本馆的服务理
文献 ,包括录音资料和影像资料 ,具有生动形象、使 念 、资源建设的总体原则和特色 ;另一方面又要根据
用方便 、传播迅速、易于存储和共享等特点。随着多 音像资料本身载体的特色,制定相应的采购原则。诸
媒体技术和计算机网络技术的发展,音像资料的优 如 :(1)总体原则。坚持 “统筹全局、保证重点”,“用为
势更加突出,在图书馆资源建设中也扮演着越来越 主、藏为辅”;保障资料的学科结构的合理性和完整
重要的角色 。但是 ,相对于传统的纸本资源而言,音 性。(2)控制采购质量 。从正规出版渠道获取资料 ,
像资料的加工、管理和服务等方面还不够规范,存在 杜绝盗版及有害文献入馆。认真进行市场调研,结合
很多问题。本文结合深圳图书馆的工作实践,探讨音 供应商提供的必威体育精装版资料发行信息和读者需求调查,
像资料的工作流程,分析 目前存在的问题 ,研究规范 进行资料审查和查重后 ,确定音像资料 的采购内容
合理的工作方法,从而更好地为读者服务。 和数量。(3)建立音像资料特色资源库 ,根据读者需
求 ,建立特色专栏 ,如深圳 图书馆开展了学习、艺术
一
、 音像 资料 的 工 作 流程 等专栏 。(4)根据音像资料市场的发展 ,逐步用更高
级别的载体类型替代低级别的载体类型,如用VCD
音像资料的加工流程主要包括四个部分:采访、 替代CD、用DVD替代VCD。
加工编 目、流通服务或保存及 日常维护,如 “图1”所 (二)音像资料 的编 目与加工
示 。其 中加工编 目又分验收、加工 、编 目、典藏和 编 目是音像资料加工的重点和难点,因为 目前
审校。 全 国没有统一标准,主要参照 《国际标准书 目著录》
回 \ (ISBD)和中国文献著录标准 (GB3792系列)。各个
图书馆根据 自身实际情况,编 目工作各有不同。如有
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