从信息传播的有效性看求职简历的写作.pdfVIP

求职简历足求职者根据应聘职位的要求分 析和整理个人相关信息，并清晰简要地予以表述 的文字资料。它是招聘者决定是否给予求职者面 试机会或者是否录用求职者的依据性材料 ，是一 种常用的应用写作文体。简历是求职者的敲门 砖 ，是求职成功的第一步。然而，很多求职者往往 把求职简历等同于个人履历 ，把一些与应聘职位 不相干的信息也塞入其 中，这样必然给招聘者留 下不好的印象，降低应聘的成功率。 求职简历的写作与投递过程 ，实际上是求 职者(传者)与招聘者 (受者)之 间的信息传播 。 有效的信息传播是提高应聘效率的一条路径 。 日口固囫口目日日目 香农与韦弗在 《传播的数学理论》中将信息 定义为 “降低不确定的信息”。这不仅是对信息 的一种认识和看法 ，也表明了人们获取信息的 真实 目的。人们对信息的需求不在于信息的本 身及其外在形式 ，而在于通过接受与把握信息 以降低对外在世界认知的不确定性 ，进而适应 和把握外在世界，提高生存能力。一个完整有 效的信息传播过程包括两个方面 ：一是传者尽 可能选择有效信息进行传送 ，也就是帮助受者 减少不确定的信息 ；一是受者在接受过程中尽 可能选择对 自己真正有用的信息……liJ所 以， 求职者在 以简历的方式把个人信息传播给招聘 者的过程 中必须注意，一方面要对招聘信息进 行分析，找准个人与招聘职位之间的契合点 ，另 从信息I--#播 的有效性 看求职简历 的写作 口王永春 SECRETARY l17 一 方面要有选择地将有效信息传播给招聘者 。 但在实践中往往存在以下无效信息。 1．低质信息 信息是否有效的关键在于信息的品质。对招 聘者的决策产生积极影响的信息是最有效的信 息，产生一般影响的信息是一般信息，产生消极 影响的信息则是没有实际意义的垃圾信息。林雄 二郎在 《信息化社会》中讲到，信息是 “伴随着可 能性的选择指定作用的情况的告知。换言之，有 关某个情况的告知 ，只有对某人的决策产生某种 影响时，才构成信息”。招聘就是社会组织为了 生存和发展的需要 ，根据人力资源规划分析、确 定人员需求数量和质量，通过多种方式吸引有能 的逻辑思维与分析能力 ，与招聘职位不相匹配， 力又有兴趣到本单位任职的人员，并运用科学的 也就不会给予求职者 以面试的机会 。 甄选方法挑选出适宜人员予以录用的过程。招聘 3．无序信息 信息中一般会呈现出确定的人员需求信息，包括 信息的无序性会导致信息传播有效性 的降 招聘 目标和要求 ，即招聘 “有能力”、“有兴趣”、 低。所以，建立一个合理的信息传播秩序 ，使招聘 “适宜”的员工3[。在求职简历写作中，求职者应 者在最短时间内分辨出信息的层次和重要性 ，从 根据个人信息与招聘信息的匹配度找到两者之 而找到具有实际意义的那部分信息 ，这对提高应 间的契合点，证明自己是一个 “匹配岗位、动机纯 聘成功率至关重要。比如应聘 “市场营销”职位， 正、合作双赢”的人。这样的求职简历才会对招聘 在 “主修课程”一栏里写 “大学英语 、马克思主义 者 的决策——是 否给予面 试 机 会 或 是 否 录 哲学 、邓小平理论与三个代表重要思想 、高等数 用——产生积极的影响。 学、市场营销 、商务谈判……”，其中 “市场营销、 2．冗余信息 商务谈判”等有效信息的后置与 “大学英语”等一 山伯格 ·迪蒙特在 《实践 的电脑 ：如何避免 般信息的前置，必然降低信息传播的有效性 ，招 目光如豆》中讲到 ：“理论上 ，信息的增加应该 聘者难 以从 中发现求职者与岗位 问的匹配度 让我们有机会开拓视野与理解深度 ，大量信息 4．噪音信息 累积的结果却使得我们很难专注于真正有价值 噪音信息的大量出现会对有实际意义的信 的少量信息 ”4[_信息的无限增加并不一定能使 息造成污染，从而降低