2016届毕业生成绩审核工作程序-.docVIP

2016届毕业生成绩审核程序审核附件1： 审核流程 工作要点 注意事项 提交材料 备注 准备工作 教务处整理教学计划 9月30日前 　 　 　 　 专业学院核对教学计划 10月9日－16日 认真核对专业教学计划简表内容 教学计划是后续审核工作的依据，请务必在此期间核准，逾期不再修改 1、签字盖章的教学计划简表纸质和电子版2、教学计划变更说明 　 教务处修改系统教学计划 10月19日-10月23日 依据专业学院核对后的教学计划，更新教务系统教学计划 　 　 　 预审核 学生自查、专业学院审核 10月23日—11月13日 学生 1、学生登录教务管理信息系统，对照专业教学计划简表对个人成绩信息进行核对，掌握尚缺课程、学分情况2、核对通选课及限选课，普通全日制本科生达到毕业资格要求通选课为8学分，专升本学生为4学分（核对过程中注意人文社科、自然科学分类要求） 务必动员学生给予足够重视 按表5要求报送 教务管理系统可对不分方向的专业直接审核，由于有方向的专业课程要求不同，只能采用人工审核的方式。“人工审核”通过导出专业成绩台账的操作方法（见附件2），查询学生获得各性质课程学分的操作方法（见附件3）进行审核；“机审”通过借助教务管理系统的操作方法（见附件4）进行审核； 学院 1、向学生公布核对后的教学计划简表2、动员学生参与自审3、根据专业教学计划简表进行审核，其中，本科生按教学计划简表1-6学期的课程要求进行审核；专升本学生按教学计划简表5-6学期的课程要求进行审核； 特别注意转专业、降级、休学等学生的审核。 根据实际情况，选用表1—4的表格填报提交 教务处核对处理 11月16日—27日 　 教务处根据各学院的汇总材料逐一核对、处理。 　 　 学生确认 11月30日－12月9日 　 成绩预审核结束后，须将预审核结果通报学生本人进行确认、签字，内部留存，最后以专业为单位将成绩预审核结果经相关负责人签字后，报送教务处备案。 　 签字盖章的预审核结果纸质版 初审 专业学院毕业初审 2016年5月28日—29日 　 1、参照预审操作2、依据审核内容及标准，对毕业生的毕业资格进行初审，并将初审结果向学生公布；3、专业学院提供学生毕业资格初审合格名单、学生毕业资格初审不合格名单、学生毕业资格初审情况汇总表，向教务处申请复审。 签字盖章的初审结果纸质版 复审 教务处复审 　 　 依据专业学院初审结果进行审核 　 　 附件2： 1、如有休复学或降级的学生，起始学年学期应调整到2010-2011-1或2011-2012-1； 2、“按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”，“成绩条件”要选择“不包含辅修”。 截图1： 截图2： 附件3： “按条件查”要选择“学籍状态、是否在校”，“成绩条件”要选择“不包含辅修”。 截图3： 截图4： 附件4： 登录教务系统“毕业生管理”的“毕业资格审核”，设置见截图5。 注意：1、“条件1不包括”下拉菜单中选择第7、8学期课程； 2、“保存审核条件”后，点击窗口右下角“开始审核”。 审核完成后，查看“毕业审核信息”，右键点击“查询”，选择“查看不符合条件学生（单个）输出”或“查看不符合条件学生（条件）输出”。 截图5： 表1：XXX学院XXX专业必修课、实践课成绩集体缺失、错误登记表 行政班 学年 学期 课程名称 代码 课程性质 学分 成绩 备注 11信息工程1班 2011—2012 1 大学英语（B）1必修课 6.0 注明是缺失、错误等 制表： 复核： 专业学院签字： 日期： 表2：XXX学院学生个人必修课、实践课成绩缺失、错误登记表 行政班 学号 姓名 学年 学期 课程名称 代码 课程性质 学分 成绩 备注 11信息工程1班 110103011001 *** 2011—2012 1 大学英语（B）1必修课 6.0 注明是缺失、错误等 制表： 复核： 专业学院签字： 日期： 表3：XXX学院学生个人限选课、通选课成绩缺失、错误登记表 行政班 学号 姓名 未获通选课学分 未获限选课学分 处理意见 11信息工程1班 110103011001 *** 制表： 复核： 专业学院签字： 日期： 表4：XXX学院学生课程信息变更（替代）汇总表 序号 学号 姓名 现专业班级 原专业班级 现有课程信息 教学计划信息 可否变更 （替代） 课程名称 课程代码 学分 学年学期 课程名称 课程代码 学分 学年学期