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食品公司通用管理制度汇编
目 录
第一章 人事管理制度 2
第一节 总则 2
第二节 编制 2
第三节 公司员工招聘管理规定 2
第四节 试用期人员管理规定 5
第五节 员工正式聘用的规定 6
第六节 工资和福利制度 6
第七节 公司考勤和假期管理制度 8
第八节 奖罚与升、降职制度 10
第九节 员工辞职、离职和辞退制度 12
第十节 创新管理制度 14
第十一节 员工培训制度 16
第十二节 申诉程序 18
第二章 办公后勤管理制度 19
第二节 会议管理制度 19
第三节 计算机管理规定 20
第四节 车辆管理制度 21
第五节 宿舍管理规定 23
第六节 卫生工考勤制度 23
第七节 印章管理制度 24
第八节 证照管理制度 24
第九节 值班管理制度 25
第十节 招待所管理制度 26
第十一节 胸卡、出入证管理制度 26
第三章 通用质量管理程序 26
第一节 文件控制程序 26
第二节 记录控制程序 31
第三节 纠正和预防措施控制程序 34
第四章 管理表格汇编 38
第一章 人事管理制度
第一节 总则
第一条 为完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和河南省关于劳动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本制度。
第二条 公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。
第二节 编制
第一条 公司各部门用人实行定岗定编。
第二条 公司及分公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门负责人或分公司经理提出方案报总经理,获批准并在管理部备案后予以实施。管理部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条 各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经总经理批准后,在管理部备案。
第四条 因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不得超出部门的用人计划。
第三节 公司员工招聘管理规定
本管理规定适用于总公司及分公司职能部门员工招聘,生产员工招聘由各分公司管理部根据本规定自行拟定。
为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司人力资源的合理配置。
公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用公司内部应聘人员。
招聘流程
招聘流程图、内部招聘流程图、外部招聘流程图、入职流程图招聘流程图
内部招聘程序
注1:对内发布信息:管理部根据《用人申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。
注2:管理部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后经用人部门经理或工程师对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。管理部、用人部门经理在《内部员工应聘表》下方空格栏内填写面试意见。用人部门还应与应聘人原部门主管或经理进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。
外部招聘程序
入职流程
注1:新员工到管理部报到,应提供身份证、学位证、毕业证原件及复印件,为规避公司风险,新员工要将最高学历证明原件上交管理部保管。详细注解如下:①管理部在新员工入职当天发放新员工入职袋,包括《员工手册》、公司有关制度文件及基本办公用品。②入职当天填写《员工基本信息登记表》。③入职三天内由管理部对新员工培训。④新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交管理部。体检不合格的,原则上不予试用。⑤新员工入职后七个工作日内,管理部负责更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。
注2:新员工入职培训包括公司发展史、厂规厂纪、公司制度及工作流程、部门工作流程及制度等,必要时要安排员工军训。培训期每天发放10元生活费。
注3:新员工试用期按《劳动法》有关规定执行,试用期发试用工资,不足一星期者(包括培训期)不发工资。具体可参看《薪酬管理规定》。内部招聘的员工免试用期。
注4:新员工试用期为2个月。详细注解如下:①管理部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。②管理部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人,由部门负责人签字批准,如实习不合格,按程序淘汰。③经总经理批准,管理部签署《转正通知》。④管理部经理与待转正员工谈话,并发放《转正通知》。⑤转正当月管理部办理员工转正后的人事手续,转正后的工资标准按照公司薪酬制度执行。
第四节 试用期人员管
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