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QAD之采购培训 采购管理培训内容 1. 零件基础数据 2. 供应商资料 3. 供应商价格单 4. 采购控制 5. 采购申请 6. 采购订单 7. 采购收货 8. 采购退货 财务系统总览 1 基础数据 1.1 基础数据之零件类型 1.1 基础数据之零件类型 1.1 基础数据之零件类型 1.1 基础数据之零件类型 1.2 基础数据之零件状态 1.2 基础数据之零件状态 1.3 基础数据之ABC类 1.4 基础数据之是否检验 1.6 基础数据之纳税类别 2 供应商资料 (2.3) 2.1 供应商维护 供应商维护 (2.3.1) 2.1 供应商维护 供应商数据维护中可以记录供应商名称、公司地址、城市、省份、邮政编码。其中联系人及对应的联系方式可记录两组；如果某供应商为一次性交易，则可设为临时供应商（2.3.1）； 供应商编码可以自动或手工维护方式生成(最长为八位的数字流水号)，供应商编码按S+供应商分类码两位+三位序号，其中物料分类码按新料号编码规则 ； 针对外发加工商，则由要求外发加工单位（事业部和制造中心）进行维护； 将供应商按所供料的类型进行分组（如原料采购、外发加工等或电阻、电容等），以便于按供应商类型选择供应商组，以便于编写报表，尤其是供应商和应付帐报表 ； 2.1 供应商维护 其它说明 针对不同的供应商可以设定不同收款银行及对应的账户，但是设定后，财务在维护应付凭证时，供应商银行必须与供应商严格对应，不能对应则无法完成凭证维护；建议不使用； 供应商标资料可以标识负责的采购员，该采购员代码将默认为为此供应商新创建的采购单上，并可以更改。在生成各种报表和查询时，可以使用采购员代码，尤其是在按采购员查看未结采购单和承诺金额时。采购员代码不一定要具体到人名，可以是一个代码，以便采购员进行轮换； 2.2 供应商维护之价格表 价格表（类型 L）用于标识对定义的日期范围有效的特定产品零件成 本。它们还设置折扣表所用的最低和最高可接受成本。这样即可确保零件成本处于所定义的范围以内，从而强化成本控制。成本可采用公司的基本货币或其它任何货币来表示。 在指定的情况下，价格表默认为此供应商的新采购申请、采购单和服务/支持退货给供应商 (RTS) 所用的价格表。系统根据此价格表 确定零件的单价。根据需要，可以更改各个订单项上的单位成本。 如果没有价格表，系统就会使用： 在“供应商零件维护”中为零件指定的供应商报价和订单货币。 在“零件-地点成本维护”或“零件成本维护”中定义的零件总帐物料成本（如果订单使用非基本货币，还要乘以兑换率）。 2.2 供应商维护之价格表 2.3 供应商维护之纳税类别 2.4 供应商维护之货币 2.5 供应商维护之固定价格 3 供应商价格单 价格单六个关键字 价格单（供应商代码） 货币 产品类 零件号 单位 开始日期 价格单七要素 供应商 货币 零件号 单位 生效日期 失效日期 价格 3.1 供应商价格单（1.10.2） 3.1 供应商价格单(1.10.2) 3.2 供应商价格单(1.10.2.1) 2.3 其它说明 依据供应商对应的价格单及生效时间，以报表的形式体现供应商的报价趋势和不同供应商同样零件的价格比较； 供应商的价格单按事业部分开维护，不同的维护人员只能修改自己维护的价格单，同时，价格单的修改记录将分别记录； 3.3 供应商价格单之生效日期 3.4 供应商价格单(1.10.2.1) 供应商必威体育精装版报价查询（1.10.2.11） 4 采购控制 5 采购申请 5 采购申请 5.1 采购申请供应商选择（5.2.10） 5 采购申请 5.2 从采购申请建立采购单（5.2.18） 5 采购申请 5 采购申请 5.3 采购单和采购申请交叉参考（5.2.17） 6 采购订单 (5.7) 6 采购订单控制 (5.24) 6.3 采购类型 6.5 采购订单维护 6.5 采购单维护（5.6） 6.5 采购订单维护 6.5-1 系统操作流程 采购订单的编码规则采用NRM方式，即前缀P+事业部代码1-9+年月+nnnn四位序号； 针对不同的采购订单，可以定义不同的货物发往地址； 依据采购申请产生采购订单后（如仍需要维护修改，可通过5.7完成）； 采购订单打印（5.10）； 采购订单进行修改，详细的修改内容可以通过采购订单修改记录进行查阅（5.9.20，5.9.21，5.9.22）； 6.5 采购订单维护 6.5-2 有关说明 采购单有效状态 空白：指示采购单处于未结状态并利用计划功能考虑供 应源； C：已结,指示已全