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海外事业部机关各部门主要职能
海外事业部机关各部门主要职能 组织机构示意图 综合事务办公室 主要职责:: 调查研究,掌握信息,为领导决策提供依据。 协调各部门、各单位之间的工作,督促、检查事业部各项决议、决定及部领导各项指示的贯彻执行。 负责党委会、党政联席会等全局性的会议筹备工作及重大活动的筹备和安排。 负责党委的组织、宣传工作,负责纪检监察工作及来信来访。 负责人事、劳动、工资、职工教育等工作及各项保险管理工作。 负责工会业务、女工工作、团委工作和计划生育工作。 负责法律事务工作。 负责上级来文的签收、拟办、传阅、催办、存档等工作,负责事务部文件的起草、审核、分发、落实等工作 负责办公用品的计划、采购、登记、发放等。 负责报刊、信函、电报及有关文书的收发工作。 负责车辆管理工作。 负责外事工作,包括出国人员的护照、签证、管理等工作。 负责其他行政事务工作。 工程管理办公室 主要职责: 负责在建工程项目的施工技术管理和质量管理工作。 会同经营管理部对中标项目进行经济评估。 审核新中标重大工程项目的施工组织设计。督促检查在建工程项目形象、进度计划的完成情况。及时跟踪、反馈在建工程项目的形象、进度、质量等情况,为局领导提供决策依据。 负责科研项目和新技术、新材料、新工艺的试验、研究及推广应用工作。 负责质量管理体系实施运行的管理工作。 负责技术进步和科技信息的收集、整理和分析工作;负责信息情报网的管理,科技图书资料的管理等工作。 负责计量管理工作。 负责信息化建设工作。做好信息化建设规划和工作计划;负责应用软件的开发、应用工作以及OA系统的技术指导。 参与重大工程项目施工的阶段性和竣工的验收工作。 指导各工程项目做好索赔和经济补偿的技术支持工作。 参与设备、物资合格供方的评审工作。 负责工程项目质量评优的申报工作。 市场开发办公室 主要职责: 根据国际市场情况,负责研究制定海外事业部的国际市场发展规划及市场开发重点。 负责国际工程投标信息的搜集、跟踪、研究,管理、组织工作及工程项目的具体投标工作,并对重大建设项目、重点工程和重要客户进行重点跟踪。 负责与集团公司及国际工程相关业主保持密切联系,专人及时沟通反馈工程跟踪信息,为领导决策提供依据。 负责做好对投标工程的资格预审文件及投标文件的编制工作,包括投标工程的现场考察及投标前期工作、施工组织设计编写及商务报价等工作,并确保资格预审文件及投标文件的质量。 负责对中标通知书、资格审查文件、投标文件及合同的管理、归档工作;负责与工程投标有关的资质证件、印签的管理工作。对资料进行分类归档,做好必威体育官网网址工作,严禁资料外借。 参与中标工程劳务分包队伍的资格审查选择和招标工作以及合同评审等工作。 合同管理办公室 主要职责: 负责内部经营管理工作。制定并不断完善内部经营管理办法;做好内部有关经营指标的年度核定工作,并督促检查经营指标的完成情况;负责对新开工项目经营目标的评估预测及竣工项目经营效果的评价工作。 协助做好工程投标的有关工作。 负责主合同分析、管理、变更索赔、工程调价、结算等工作。 及时跟踪、反馈在建项目的经营情况,进行经济活动分析并提出改进措施,控制成本。 负责综合统计工作。 指导各工程项目的经济补偿工作。 负责分供管理工作。 安全管理办公室 主要职责: 负责安全生产、文明施工及环境保护等管理工作。 负责工伤和职业病认定及伤残鉴定的报审工作。 负责环境管理体系和职业健康安全体系的贯标认证和运行管理工作。 参与重大安全技术措施的审查和大型特种设备安装验收工作。 负责编制“三类人员”年度安全教育、培训工作。 组织开展安全法规教育和大型安全竞赛活动。 财务办公室 主要职责: 负责财务管理、预算管理、产权管理、成本管理、会计核算和会计信息化建设等工作。 做好财务成本的核算、分析及控制工作。 负责工程投标所需财务信息的编制、审定、报送工作。 负责编制年度财务预算,下达年度财务预算指标并监督执行。 负责各项目财务工作的业务指导。 负责债权债务的清理工作。 参与工程项目经营成果的评价工作。 负责部机关部门的费用包干及核算工作。 会同有关部门做好经济效益审计,领导干部任期经济责任审计,内控制度审计,工程项目审计(包括分包合同、分包结算、物资采购、大额资金使用等情况的审计),财务收支审计和其他审计工作。 负责资金结算体系的建立,统一管理、规划、调剂内部资金,加强结算、信贷、资金控制的规范化管理,有效防范和规避财务风险。 筹集工程局生产经营和资本运营所需资金。 监督局属单位资金预算管理制度的实施和协助办理对业主的工程价款结算,控制、监督开户单位的货币资金使用情况。 设备物资办公室 主要职责: 负责设备采购的询价、合同签订、信息咨询、验收报账、质保期服务等工作。 负责设备的调配及合理配置、设备大修理申报、报废鉴定
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