浅谈EXCEL电子表格在综合单价报价法中的应用.docVIP

浅谈EXCEL电子表格在综合单价报价中的应用 [摘要] 本文结合新的报价模式，阐述了电子表格在新的报价模式下的应用 [关键词] 综合单价 随着市场经济的发展，工程量清单计价方法在全国范围内的普及，传统的定额管理将逐步弱化，相应的定额预算软件的功能也就失去了当初强大的功能，如何能在综合单价的投标报价中迅速准确的做出反应，已成为当前施工企业在投标报价工作中面临的一大问题。EXCEL电子表格的熟练应用在投标报价中起到了非常重要的作用。下面就EXCEL电子表格在投标报价中的应用作一简要介绍。 投标报价时，业主或总包方提供给施工单位投标报价的格式，要求施工单位按其表格要求的格式报价（附件一） a、报价表格后增加列（附件二） 工程标单中的单价包含两个项目，即主材费、安装费，但其正式报价表格中没有这两项内容，故在标单中备注一栏的后面添加两列，以便在报价过程中填写数据的方便。投标报价中主材、设备的询价是投标报价的关键，采购部门给报价部门的主材设备询价单中往往是厂家报的原价，然后在原价基础上降价、打折，为操作方便和中标后查询当时的降价幅度，故又在标单中主材费的前面添加两列（主系—主材费系数、主调—主材费调整）。因为有些材料定额中给出了其损耗，工程技术人员在提供工作量清单时给出的是材料的净用量，因此在标单中再添加一列（损耗—主材损耗）。到了投标报价的最后阶段，为了调整最终的总价，往往是要调整安装费，故在安装费前面又加两列（安调—安装费调整、安系—安装费系数）。有时业主要求施工单位报价时按建筑分开报价，这样会出现在同一报价单中相同的项目会出现数次，为了便于在输入价格时方便，又在主材费单价后面加入一列标识（标识—相同的类型的材料、设备标注一致） b、公式的建立（附件三） 正式表格中的单价应同表格后的各种数据联系起来。单价=主系*主调*损耗*主材费+安系*安调*安装费，总价=单价*数量。大部分业主要求施工单位提供电子版的投标报价，表格后增加列在最后出稿时应删除，正式表格中的单价一列就必须在最后进行选择性粘贴（附件二十三~二十四）（先把单价一列进行选择复制，然后进行选择性粘贴，选择数值一项进行粘贴） c、标识的建立（附件四） 公式建好后，把投标报价工作量粘贴到已建好公式的表格中，把所有公式从表格的第一行(有公式的)到最后一行填充完。然后在标识一列中开始按不同类型的材料、设备标注，相同类型的材料、设备应标注一致。标识填写应在填写安装费之前完成，对以后输入安装费和主材费具有重要的作用。 d、安装费的输入（附件五） 安装费输入之前先进行自动筛选，在标识栏中筛选出相同类别的主材来填安装费（因为在同一报价表中可能会出现相同的主材，筛选后填写比较方便），同一种类别的材料可以重复筛选，例如：在标识栏中筛选钢管，如图示附件六，在规格及型号栏中在进行重复筛选，选择D273*7，会出现相同规格的钢管两个，如图所示附件七。输入安装费时不用重复输入，可以避免大量繁琐的工作。 e、主材费的输入 同安装费的输入，也要进行自动筛选。主材费的输入过程中，可能会有打折的情况出现，折扣最好在同一列中输入（主系列或主调列），不要在两列中都填写，因为到了最终定价时可能会整体调整主材费，所以要留出一列来做最后调整。 f、总价的核查 主材费、安装费都输入完毕，为了检查报价有没有错误，在表格后面（安装费后面）加入两列，主材费合计、安装费合计，如图所示附件九，核实一下表格后主材费合计+安装费合计是否同表格中的合计一致。检查的第二种方法，检查一下表格后的几个系数是否有为零的，如果系数为零以后会造成单价中不含主材费或安装费，从而造成总价的错误。在自动筛选的格式下，在几个系数列中筛选有无空白项，无空白项，证明系数无误。如图所示附件十。第三种方法，在自动筛选的格式下，筛选主材费合计、安装费合计中大于100000元或大于*****元的项，检查数据大的项目有无错误。如图所示附件十一。安装费检查同样。 g、费用分析 费用分析主要是进行主材费的分类汇总，根据表格中的标识进行数据透视。详细步骤如图示附件十二~附件二十一，如表格中数据有改动，进行数据更新即可。附件二十二 费用分析完成后，就差最后调整总价了。总价的调整有三种情况，一是调主材费，二是调安装费，这两种情况用表格后面的系数（主调、主系、安调、安系）进行调整快捷有效，三是调整投标数量，主材费安装费单价不变，对标单中数量进行调整，对以后发生变更签证有很重要的作用。 综合单价报价模式是一种真正和市场经济体制相适应的一种投标报价模式,也是未来发展的必然趋势，这不仅要求报价人员熟悉定额、熟悉市场价格，对电子表格的熟练运用也非常的重要。我们只有不断总结投标价的经验和教训，不断提高我们的报价水平，电子表格操作水平，才能在激烈的竞标中做出快速反应，争取更多的时间来分析报价、研究