经典实用有价值企业管理培训课件如何有效开会.pptVIP

* 7. 与会者的注意事项 没有明白倾听的功效 所以开会时常玩手机 1.获得新信息 2.获得新想法 3.能够了解组织运作情况 4.认识他人的存在价值 1. 发言内容是否偏离了议题？ 2. 发言内容是否出于个人的利益？ 3. 全体人员是否都专心聆听发言？ 4. 发言者是否过于集中于某些人？ 5. 是否有人始终没有发言？ 6. 某个人的发言是否过于冗长？ 7. 发言的内容是否在朝着结论推进 迟到、早退、开溜 手机经常不听地响 不停地进出会议室 开小会并交头接耳 缺席会议不打招呼 说些不着边际的话 老是回忆做事经过 鸦雀无声心不在焉 * 1.准時开会，准時散会 2.遵守制度，避免离席 3.会议目的，人人清楚 4.充分参与，全员发言 5.发表意見，条理清楚 6.不推責任，不诽他人 7.发生争辩，设法缓和 三、如何有效开会？ 8. 开会过程中的要求 8.掌握议程，按部就班 9.集中主題，不谈废话 10.时间太长，中途休息 11.集中精力，减少走动 12.相关事项，作好記录 13.议题结论，复述一遍 14.达成共议，分配工作 * Module und Variations_E Roland Berger Strategy Consultants * Module und Variations_E 会议禁语（日本IBM公司） 基本上结束了，基本上可以，基本行 基本上 大致结束了，大致有希望 大 致 几乎没有问题，几乎是按计划完成的 几 乎 在一定程度上完成了，相当耗费时间，将尽快完成， 似乎合适，将努力工作，将尽快实施，在某种程度上， 觉得能行， 觉得不合理 觉 得 或许能行，或许会成 或 许 * 会议禁忌事项 三、如何有效开会？ 1．发言不长篇大论，滔滔不绝，应言简意赅 （原则上以3分钟为限） 2．不可从头到尾沉默到底； 3．不可取用不正确的资料； 4．不要尽谈些期待性的预测； 5．不可做人身攻击； 6．不可打断他人的发言； 7．不可不懂装懂，胡言乱语； 8．不要谈到抽象论或观念论； 9．不可对发言者吹毛求疵； 10．不要中途离席； 会议中表达自己意见的要领 从重要部分说起 从肯定性方面说起 有逻辑地、简单地表达 一句话表达一种想法 思考发言提纲 使听者能够理解 使用切合业务的表达 表达要领 * 三、如何有效开会？ 可以起到画龙点睛的作用； 可以提纲挈领、理清次序； 可以清晰今天会议的重点； 9. 开会需要总结 总 结 * 三、如何有效开会？ 1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循； 2、除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费 时间录下的详细内容，可能毫无用武之地； 3、大多数会议都应指定一位会议记录者。主席最好不要 兼职此工作，而最好由与会者轮流担任； 4、会议记录者最好有一定的语言组织能力，使笔记流畅 易于了解，同时不失真； 5、会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一 页纸的长度； 6、会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分； 7、将整理好的会议记录分发给各与会者。 10. 形成有效的会议纪要 * 三、如何有效开会？ 形成具体的任务检查、评价表，并对执行情况进行评分 11. 对会议中产生的任务进行监督和检查 部门 姓名 具体任务明细 第 周 任务数 完成数 完成率 完成质量 备注：1、完成质量分四个等级：优秀5分；良好4分；及格2分；不合格0分； 2、工作任务主要指：1）、若一项任务涉及到两个或两个以上的人员时，则此项考核列为主要人 员的任务，协助人员则不列入； 2）、临时指派的任务。 3、红颜色字体表示此任务未在规定的时间内完成。 * 三、如何有效开会？ 每次会议开始时至少花10分钟的时间针对上次未完成的事项进行分析检讨 12.下一次开会对上一次未完成事项的衔接 * 序号 重 要 事 项 及 内 容 日常工作问题解决及协调事项： 本部门工作改进及建议事项： 系统规范、制度建设、团队打造等工作未来提升事项： 需要上级支持、服务或其他部门配合及资源要求的事项： 其他需要协助或改进的事项 经理例会重要事项申报及相关资料提报表 *