文明办公管理制度.docVIP

文明办公管理 1目的与范围 为实施文明办公，营造整洁、安全、卫生的工作环境，树良好的企业形象，特制订本标准。 本标准规定了员工的着装、办公环境以及工作纪律等文明办公等事项的管理要求和方法。 本标准适用于股份公司． 2职责 2．1办公室职责 2．1．1负责组织检查各职能部门文明办公执行情况，并提供检查结果． 2．1．2负责监督检查生产公司文明办公执行情况进行，提供检查结果。 2．2人力资源部参与文明办公执行情况的检查． 2．3物业服务公司职责 2．3．1负责办公区域内的环境卫生和绿化工作。 2．3．2负责文明办公所需硬件设施的配置。 2．4职能部门负责执行文明办公的相关规定。 2．5生产公司负责在本单位内文明办公执行情况检查，处罚违规人员。 3管理内容与方法 3．1全体员工应自觉遵守国家法令法规，遵守公司的各项规章制度，认真履行岗位职责，努力 提高工作效率。 3．2员工在上班时间应统一穿工作服，佩戴工作证，不得在办公区内穿拖鞋，保持精神饱满， 隼态端正。 3．3按时上下班，不迟到、不早退、不溜岗、不串岗。 3．4员工应不断提高自身的道德修养，讲普通话，讲究文明礼貌用语，接待客人要耐心周到， 同事之间要和睦相处，互相关心，互相帮助，创造良好的工作气氛。 3．5遵守工作纪律，’不大声喧哗、追逐嬉戏，上班时问不准打瞌睡、看小说或干与本职工作无 关的事；不在工作场所进餐或吃零食，未经批准不得外出办私事。 3．6员工应自觉维护环境卫生，不随地吐痰，Xc-~L扔垃圾，不得在工作场所吸烟。 3．7办公室内物品摆放整齐，大件办公物品实行定置管理，保持桌面、地面、门窗、墙壁整洁， 不堆放杂物，不许将潮湿的r~-JT-．等物带进办公室，保持室内整洁。 3．8员工应爱惜公司财物，文明使用，对办公设施应严格按照操作规程进行操作。 3．9员工应增强安全意识，下班后关好窗、锁好门，切断所有电源。 3．10自觉遵守会议纪律，准时参加有关会议，不迟到、不早退，根据会议主题要求，积极发 表意见和建议。 3．11各单位应结合本单位实际情况，制订文明办公值日制度，明确值日事项，安排值日人员。 ——=■■——=—_二—————————————————————————————三———————————————————————————————————一 2003—06—09批准 2 003—07—01实磊 正泰电器股份公司 薅 号 文明办公内容与要求 考核评分标准 1 上班姿态端正，穿工作服，系领带，带工作证， 不穿拖鞋。 有一项不符合要求扣1分。 2 按时上班，不迟到，不早退，不溜岗，不串岗。 溜岗、串岗每人次扣2分。 3 不在公司内吸烟、进餐、吃零食，不乱扔垃圾， 保持地面清洁，保持通道畅通。 吸烟每人次扣1分、进餐、吃零食每人次， 扣1分、通道有堆积物扣2分。 4 桌面办公用品摆放整齐，桌面整洁。 办公用品摆放凌乱，每一办公桌扣1分。 5 定置办公用具有序摆放，秩序井然。 ．， 办公用具散乱摆放，每处扣1分。 6 下班后应关好窗，锁好门，关闭电源和机器设备。 下班后朱关窗户扣2分，门未锁好扣2分 设备未关每台扣2分。 7 办公区内不大声喧哗，不嬉戏吵闹。 违反规定每人次扣!分。 8 上班时间不打瞌睡，不干与本职工作无关的事， 未经批准不得外出办私事。 上班瞌睡每人次扣2分，干与本职工作无 经批准外出办私事每人次扣2分。 正泰电器股份公司 呐容与要求 考核评分标准 #服，系领带，带工作证， 有一项不符合要求扣1分。 l：早退，不溜岗，不串岗。 溜岗、串岗每人次扣2分。 }、吃零食，不乱扔垃圾， 毳道畅通． 吸烟每人次扣1分、进餐、吃零食每人次扣1分、地面有垃圾一处 扣1分、通道有堆积物扣2分。 }，桌面整洁． 办公用品摆放凌乱，每一办公桌扣1分。 炙，秩序井然。 办公用具散乱摆放，每处扣1分。 门，关闭电源和机器设备。 下班后表关窗户扣2分，门未锁好扣2分，电灯未关扣2分，机器 设备未关每台扣2分。 不嬉戏吵闹。 违反规定每人次扣!分。 ：干与本职工作无关的事， 厶事。 上班瞌睡每人次扣2分，干与本职工作无关的事每人次扣2分，未 经批准外出办私事每人次扣2分。 附件二 正泰电器股份公司 修订码：00 表号：ZTD行管0l 违规扣分标准 a．上班姿态端正，穿工作服，系领带，戴工作证，不穿拖鞋． 每项扣1分 b．按时上班，不迟到，不早退，不溜岗，不串岗．