计算机应用作业：人员档案管理信息系统的开发.docVIP

全国计算机应用技术证书考试(NIT)作业设计 管理系统中信息技术的应用 作业名称: 人员档案管理信息系统的开发 学员姓名：徐苏怡 培训学校：福建省海峡信息技术培训学校 日期：2008年11月13日 作业名称：人员档案管理信息系统的开发 作业内容： 课题的提出 随着企业不断发展，人员资料不断增多，给档案管理人员的管理工作造成了很大的麻烦，致使工作效率低下。据此领导决定：开发“人员档案管理查询信息系统”以实现人员档案的分类查询汇总。（以下简称档案信息系统。） 档案信息系统开发概述 在开发档案信息系统时，基于本系统规模较小、功能比较简单、信息量不大的特点，我们采用“生命周期法”的基本思想、开发步骤、开发工具。其具体步骤如下： 1、 系统调查，进行业务分析 2、系统分析，运用结构分析法、数据流图、数据字典等工具，确定系统功能 3、系统物理(或详细)设计，根据确定的系统功能，选择合适的软硬件环境，确定模块结构与数据库的建立 4 、程序设计，选用Visual FoxPro 6．0为开发工具，编制相应的应用程序 三、业务分析 1．业务范围与工作流程 公司人事部门进行档案管理，汇总、输出等相关业务处理。根据对其业务的调查和分析，现归纳为： 档案的输入： 数据来源：员工相关档案 数据登录：相关档案的登记台帐 档案的分类汇总 档案的输出 2、数据收集 为实现人员档案的信息查询和统计的基本要求，我们重点收集了以下原始资料： 1、人员的相关证件（身份证，职称证书，毕业证书等） 2、人员档案资料。 3、数据分析及数据字典 数据项目 类型 长度 编号 汉字 4 姓名 汉字 8 性别 汉字 2 籍贯 汉字 10 出生年月 数字 8 职称 汉字 4 学历 汉字 4 工资 数字 7（含2位小数） 确定系统功能 通过详细调查和业务分析之后，会同人事部门人员，一起确定“人员档案管理系统”的功能如下： *浏览人员档案资料 *查询人员资料 *分类汇总人员资料 功能模块的划分 ① 人员档案输入 ② 查询 ③ 全部人员 ④按姓名 ⑤按性别 ⑥按职称 ⑦按学历 ⑧按籍贯 ⑨退出 设计说明 对模块的划分，我们所遵循的原则是:一个基本模块完成一项独立功能，基本模块之间不发生调用关系；模块间功能的协调通过对数据表的操作来实现，即模块间只是通过表发生关系。 数据库设计 档案管理表 数据项目 类型 长度 标题 编号 字符 4 编号 姓名 字符 8 姓名 性别 字符 2 性别 籍贯 字符 10 籍贯 出生年月 日期 8 出生年月 职称 字符 4 职称 学历 字符 4 学历 工资 数值 7 工资 七、创建数据库 利用菜单选项或工具栏按钮打开“新建”对话框，制定建立数据库文件，单击“新建”按钮，并给出数据库文件名为“人员管理” 建立数据表 创建数据表- 档案管理表.DBF 在数据库中用“数据库”菜单项，或者快捷菜单的“新建表”选项打开表设计器，在设计器窗口中分别键入各字段名、类型、宽度及小数位数值。结果如下如所示。 基本结构及在表设计器窗口中的形式 记录的输入 打开数据表，可以直接输入记录信息。但是为了建立系统，我们采用输入记录界面录入。用表单建立输入界面如下： 人员查询 管理人员可随时查看全部已输入人员的信息。从主菜单选择“查询”后，下有多种分项选择，如下图为按性别查询： 几点说明 数据库设计中，遵循的原则是 *减少数据重复程度 *尽量遵循规范化理论 *数据编码尽量标准化 *文件名和字段名的取名，应有一个系统的统一的规则 程序设计 程序设计是系统实施阶段的核心工作，也是主要内容。本作业是基于Visual FoxPro 6.0的开发环境下进行的。通过使用“项目管理器”等编程工具来实现模块的功能。 系统初始界面及其程序 本系统的初始界面如下所述：一个系统应当有一个生动的初始界面，如下面的界面。 在界面中间是操作按钮，单击“点击此处进入档案管理系统”进入。 系统主操作界面 系统以菜单方式操作，主操作界面如下： 使用下拉菜单操作系统。主控程序如下： clear all close all set talk off set sysmenu