国立体育大学维修管理作业须知-国立体育大学-总务处.docVIP

國立體育學 文 件 名 稱：維修管理作業須知 文 件 編 號： 制 定 部 門：總務處營繕組 制 定 日 期：年月日 分發 單位 修 訂 紀 錄 修訂日期 單據編號 修訂內容摘要 頁次 版本 國立體育學維修管理作業須知 一、目的 為有效處理及管制本校維修案件，建立維修管理制度，以提高教學、研究及服務品質，特制訂本作業須知。 二、依據 本須知依本校總務處辦事細則制定之。 三、說明 （一）公有設備或設施損壞始可申報維修。 （二）保固期間之設備或非設備損壞不得申請維修。 （三）一般之維修案件，由申請單位登入本校會計室網路請購系統填寫請購（修）單→ 行政單位 → 會計室 → 網路請購 →填寫列印】陳核後，逕送維修單位彙辦；如屬簡易之維修案件，則交付『簡易維修小組』修繕。 （四）簡易之維修案件，由申請單位填寫簡易維修申請單（附表一） →主管核章→簡易維修小組受理→修繕→簽認→結束。 （五）維修單位於收件後依性質責由專人負責經辦。 （六）維修單位收件七天後如尚未進行維修處理，請洽維修單位催辦。 （七）維修完成後需經由申請單位或人員簽認，維修程序始告結束。 （八）儀器及空調、熱水爐、電梯、發電機、特高壓、高低壓、泵浦、污水處理、電腦、影印機、飲水機、監視系統、電話、音響等屬專業技術性之機具設備，依權責招商以簽訂年度維護契約方式由廠商負責其維修保養與檢驗。 （九）加強飲用水之管理，委請專業廠商清洗水塔及蓄水池，以維護教職員工生健康。 （十）維護廠商應指派合格技術人員來校保養維護，以確保機具之正常運轉。 四、工作注意事項 （一）維修單位接獲請購（修）單後，負責承辦人須至現場勘查，如屬簡易之維修案件，則交付『簡易維修小組』修繕；倘非簡易而為一般之維修案件，則依營建工程管理作業須知以公開招標或比、議價方式招商進行維修。 （二）維修案件無法逐案維修者，應通知申請單位緣由，並彙總儘速辦理。 （三）任何維修不得破壞既有之防火避難設施。 （四）各種水、電等設施之維護，依各該設施之特性先確立養護需求，再繼以規劃訂定所需養護勞務項目並予以量化後，依相關規定程序簽核辦理勞務採購招標委外養護；於養護維修上所需之零件、配件等材料，由本校依規定程序辦理採購，再提供予承攬養護勞務之廠商進行維修；遇有水、電等設施在檢修、改設或新設上之需求，而該需求非屬前揭委外養護勞務範圍內者，則依規定程序辦理採購召商檢修或施設。 （五緊急事件之維修為求時效可先以電話通知再補填請購（修）單，上班時段請逕電維修單位派員或連繫廠商迅速派員處理，下班時段請電轉駐警隊依廠商電話表連繫廠商迅速派員處理。 五、作業內容 本作業分為收件、維修、簽認三部分： （一）收件作業 申請單位填寫請購（修）單，陳核後，逕送維修單位彙辦；如屬簡易之維修案件，則交付『簡易維修小組』修繕。 （二）維修作業 1.維修單位→現場勘查→可自行維修→『簡易維修小組』或「承攬養護勞務廠商」維修→ （1）七日內進行維修→完成維修→結束（其有影響日常生活作息者，則以即報即修為原則）。 （2）七日內未進行維修→請電洽維修單位催辦→完成維修→結束。 2.維修單位→現場勘查→無法自行維修→依營建工程管理作業須知委請廠商維修→由維修單位或使用單位檢據結報核銷→結束。 （三）簽認作業 自行或委請廠商完成維修→維修申請或使用單位、人員簽認→歸檔→結束。 國立體育學簡易維修申請單暨修繕紀錄回報單 水電 木器 水泥 電話內線 五金 其他 申請日期： 年 月 日 收件日期： 年 月 日 編號： 檢修項目： 工作地點： 處理情形（含耗料）紀錄： 建議事項： 請 修 單 位 維 修 單 位 完工後請修單位點驗簽名確認欄 聯絡電話： 簡易維修小組 養護勞務承商： 營繕組： 申請人： 維修人員： 單位主管： 小組長： 領班： 總務長： 表單編號： 17 19 表一