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第12章 数字办公设备的使用与维护 教学目标 在科技发展的今天，数字办公设备已经普遍应用于现代办公，应用在办公领域的设置也越来越多，如打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、复印机和传真机。本章主要介绍了以上设备的使用方法和日常使用时需注意的事项 教学重点与难点 1. 打印机的使用 2. 扫描仪的使用 3. 数码相机的使用 4. 投影仪的使用 5. 传真机的使用 6. 复印机的使用 12.1 打印机的使用 本节主要介绍如何使用打印机。 本节的主要内容包括： 打印机的类型 安装打印机及其驱动程序 在局域网中共享打印机 设置打印机选项 打印文件 打印技巧 打印机日常保养和维护 打印机常见故障排除 12.1.1 打印机的类型 12.1.2 安装打印机及其驱动程序 12.1.3 在局域网中共享打印机 12.1.4 设置打印机选项 12.1.5 打印文件 12.1.7 打印机日常保养和维护 打印机放置要平稳，以免打印机晃动影响打印质量、增加噪音，甚至损坏打印 机。 不要放置在地上，以免灰尘积聚。 不使用打印机时，要将打印机盖上，防止灰尘等脏物进入，影响打印机机械性能和打印质量。 不要在打印机上放置任何东西，尤其是液体。 在拔电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，避免电流损坏打印机。 不要使用质量太差的纸张，如太薄，有纸屑或含滑石粉太多的纸张。 清洗打印机时要关闭打印机开关，用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，并且尽量不要触及打印机内部的部件。 12.1.8 打印机常见故障排除 新换的墨盒，可以进纸，但是却无法实现打印 :使用“打印机校准”功能重新校准。 墨盒内的墨快用尽（黑色墨盒指示灯闪烁）但是还有墨，却无法打印 :取出黑色墨盒，轻轻摇一摇，再将墨盒装上，进入“打印首选项”对话框，先进行打印头校准工作，再进行打印头清洗工作。 一切正常却不进纸，发现打印任务为暂停 :选择“打印机”|“暂停打印”命令，取消暂停，即可开始打印。 打印效果不佳 :进入“打印首选项”对话框，先进行喷嘴检查，然后进行打印机头校准，最后进行打印机头校验，即可排除故障。 12.2 扫描仪的使用 本节主要介绍如何使用扫描仪。 本节的主要内容包括： 安装扫描仪及其驱动程序 安装扫描常用的工具软件 设置扫描分辨率 选择扫描区域 保存图像文件 文字识别 扫描图像时的一些技巧 扫描仪的日常保养和维护 12.2.1 安装扫描仪及其驱动程序 12.2.2 安装扫描常用的工具软件 12.2.3 设置扫描分辨率 12.2.4 选择扫描区域 12.2.5 保存图像文件 12.2.6 文字识别 12.2.7 扫描图像时的一些技巧 扫描前的准备工作 注意开机顺序 使用预扫命令 12.3 数码相机的使用 本节主要介绍如何使用数码相机。 本节的主要内容包括： 数码相机与电脑的连接 从数码相机中下载照片 使用数码相机时应注意的事项 12.3.1 数码相机与电脑的连接 12.3.2 从数码相机中下载照片 12.3.3 使用数码相机时应注意的事项 相机的握持姿势要正确，因为数码相机从按下快门到实际完成需要2、3秒的时间，比传统相机时间要长，需注意以灵活、不晃动为前提。 按快门应考虑快门的延迟时间，并且掌握好快门的释放时机，这样才能捕捉到生动的画面。 保证充足的存储空间，应购买大容量的存储卡，并备足电池。杜绝滥用闪光灯和长时间对焦，少用液晶屏，多用观景窗 。 镜头上的指纹、灰尘会降低相机的性能，应用软布轻轻擦拭，最好在购买时配上UV保护镜。 在海滩或化学物品附近使用后要彻底清理镜头及机身。 相机如出现故障，在任何情况下勿自行拆卸，应送到维修部门修理。 切勿在相机上使用溶剂苯、杀虫济等挥发性物质，以免相机变形甚至溶解。 清理液晶屏幕时应用半干的软布擦拭后，再用干布擦一遍。 12.4 投影仪的使用 本节主要介绍如何使用投影仪。 本节的主要内容包括： 投影仪与笔记本电脑的连接 使用投影仪的注意事项 12.5 传真机的使用 本节主要介绍如何使用传真机 本节的主要内容包括： 传真机的分类 传真机的硬件连接 在Windows XP中使用传真 一机多用 传真时的注意事项 12.5.1 传真机的分类 按用途分 :可分为图像传真机、气象传真机、话路文件传真机。 按价格分 :如果单纯按价格高低来分类，可分为高、中、低档三类。 按功能分 :传真机按功能分可分为普通传真机、无绳型传真机、子母型传真机、子母无绳型传真机和手持式无线扫描传真机。 按扫描方式分按扫描方式分 :传真机按采用的扫描方式可分为电荷耦合扫描(CCD扫描)和接触式图像扫描(CIS扫描)。采用CCD扫描方式