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合资 电器有限公司 技术研发中心档案管理制度 编辑日期：二零一零年十月 技术研发中心档案管理制度 一、适用范围本规定技术的建立维护要求，规定了技术的审查、批准、复审及的。本适用于技术管理工作。岗位责任制 、分管领导职责 1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和档案工作。 2、加强对档案工作的领导，将档案工作纳入整体发展计划，列入议事日程，督促按要求做好应做的工作。 3、关心档案工作和档案室的建设与发展，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与各项工作协调发展。 、档案员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，档案管理制度。 2、对形成的各种材料收集、整理、立卷和归档进行指导和监督。 3、负责维护档案的完整、准确与安全，并为各项工作需要提供服务。 4、按向部门报送档案统计材料。 3、领导职责 1、 配备档案人员，收集、整理立卷。 2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难。 3、 组织人员学习档案法规，执行档案工作的规章制度。 4、积极配兼职档案人员的归档工作 3.5、协同兼职档案人员监督、检查文件材料立卷、整理组卷归档验收工作。 6、负责检查本兼职档案人员履行档案岗位职责。 、兼职档案人员职责 1、根据不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于用坚持整理。 2、负责文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好应归档的案卷，注意文件材料的安全和必威体育官网网址。 5、主动接档案的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。 6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案整理，并编制检索工具。 、 文件材料收集归档制度 收集归档范围本在中形成的具有保存价值的，与本关系密切的文件材料(包括公文书信、会议记录、图纸、登记表、奖品、照片、录音带录像等)都属收集归档范围。 文件 1.1、各种专业会议记录会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、总结汇报。 3、各种调查、检查、考察报告。 4、向请示文书。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范制度、守则。 6、科研设备、工艺图、蓝图及文字材料。 7、重要活动的照片、录音录像。 8、的奖状、奖旗奖品。 1.9、电报重要工作日记。 3、上级文件材料 1、有关单位与本共同进行工作联合召开会议共同署名的文件材料。 2、有关单位与本签订的合同、合约协议。 3、有关单位与本涉及重要来往文书。 4、有关单位的方针、政策性文件。下级文件材料 1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。 2、重要的调查检查报告、典型材料、重要的请示文件。 3、重要的工艺图、蓝图及文字材料。 四、归档份数 文档案一式两份，其中正文签发稿各一份作存档用，一份文件汇编。 、归档方法和时间 凡各文件，由各收集，交由综合档案室归档。 一项工作完成时(包括一一个会议一个问题解决等)，由各收集，交由综合档案室归档。 外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交档案员归档。 每年月底前进行全面、彻底的归档，把年应归档的全部文件材料移交档案室。、归档要求 应归档的文件材料应由各收集。 正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复一起归档。 归档文件材料：检查应盖公章文件标题内容文件日期。 归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。 归档的照片、录音录像要文字说明。 凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后 排列形成好。 档案鉴定 1、档案鉴定工作 2、确定“存毁”的档案“存毁”。 3、凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。 七、档案借阅管理 档案的 1、各部门借阅档案，按照制定的档案借阅管理标准办理借阅手续。 2、外单位来人查阅档案，需不得抄录或借出。 3、机密、绝密档案借阅一律需。 4、查阅各门类档案划道涂改折卷裁剪拍照撕毁等。借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用要办续借手续，确保档案的完整与安全。 、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等一律不借出。 、凡私自抄录、摄描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》《必威体育官网网址法》予以追究法律责任。 按期返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 、绝密、机密档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利