利用Word邮件合并批量打印带照片的准考证.docVIP

利用word邮件合并批量导入照片 一、素材准备 ? 建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2”.jpg””，很容易就搞定了。 ? 在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。 ? 将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。 二、利用WORD邮件合并制作工作证件 1.? 将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。 ? 打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。 ? 确认数据源是“OLE DB数据库文件”。 ? 在打开的数据源中选择sheet1表格。 ? 此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。 2.?插入合并域 将Excel信息表中数据导入到Word模版中。选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。 ? 3.?批量插入照片 接下来就是最重要的步骤就是导入照片。用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。 ? 在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。 ? 源文件的最终效果如下图所示。(最好是输入完整的文件路径) ? 此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。 ? 4.?查看合并效果 最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。 ? 这时候会出现一个新的WORD文档，你会发现并没有出现想要的结果，这时候按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。 ? 但是我们发现两个问题： （1）照片太小了，逐个调整起来很麻烦，能不能一次调整图片大小？ （2）比较浪费纸张，每页纸只有一位员工的工作证，可不可以将多个人的表格放在一页纸中呢？ 下面我们来解决这两个问题。 三、后期调整 1.? 很多人在完成之后总是不满于图片原始大小，因此需要批量改变图片的大小，这时候需要做的是：返回到之前设计的模板页面，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候会显示出第一个学生的照片，在这里可以调成好图片的大小，再重新合并到新文档即可。 检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片，怎么办？ 按一下Ctrl+a, 再按f9, 就全部人的照片都自动更新了。。。 2.?选择邮件合并的文档类型 回到主文档。如果希望多个人的表格放在一页纸中，顺序排列下去，我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”，如下图。（注：该操作一定要在最初的主文档中进行） ? 此时合并文档的效果如下图： ? 注：后期调整可以放在邮件合并的过程中操作，总结如下： （1）设置文档类型为“目录”。 （2）链接数据源 （3）插入合并域及照片域 （4）调整照片大小 （5）完成合并，查看合并效果 广州嘉为??电话：020