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—二U鱼二—————————————一．一 《江苏卫生蔓业篮理》2Q!垒笙筮!期(筮2』鲞。盛筮132期) ·信息管理· 医院文档资料的体系化编码管理 魏清清①王桂贤①王雅姝① 摘要 目的为使医院文档资料管理形成体系，方便查找使用、便于统一监管。方法将医院文档资料进行统一分 类后进行体系化编码管理。结果医院文档资料实现标准化、规范化、统一化管理模式，达到册册有监管、时时有更 新。结论医院文档编码化体系化管理实现了文档资料无缝隙化管理，有效提高T3-作效率。 关键词医院 文档资料 体系化编码 管理 The ofDocumentation Codein Management bySystematicHospitals Wei Evaluation Qingqing，WangGubdan，Wang 300300 Yashu．DongliHospital Office，DongliDistrict．TianjinCity the documentationSOitwouldbeconvenienttouseand tohave Abstract：Objective：Tosystematizehospital management easy aunified regulation．Methods：Tothe documentation afterunifiedclassification managehospital bysystematiccoding Results： The has documentationdata realizedstandardizationandunification book hospital management every pattern，with beingeasily reachedand files and and numeralized supervised，andregularlyconstantlyupdated．Conclusion：Thesystemizedmanagement of documentationhasmadethedocumentdata seamlessandthe hospital management workingefficiencyeffectivelyimproved． documentation code Keywords：hospital systematic management 医院文档资料包括医院常态化管理的各种文 而医院的整体运行过程中普遍存在部门间工作的交 件、规定、记录等工作相关资料，通常以资料册、文件 叉，导致部门工作资料或重复保存或缺失管理。因 夹、资料盒的形式存放管理。 此，各部门这种分散的管理模式不仅不利于资源整 在医疗体系快速发展、医疗质量不断提高、管理 合，造成了人力、物力、空间的浪费，也不利于医院文 要求不断更新的今天，医院中的每个部门、每个科室 档资料的完整管理旧J。 都拥有各类文档资料几十册，按照普通三级综合医 1．2．3存放分散。院中职能部门众多、要求各异， 院的科室设置要求，医院每年常规使用的文档资料 存档方式各有不同。因此，各部门、各科室无论是电 至少有千余册，涉及医院运行的每个环节。按照 子版还是纸质版资料存放无章可循，加之各种文档
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