仪器设备台帐-仪器信息网.PDFVIP

1、目的 为了有效的对本公司的仪器设备进行管理和使用，防止人为因素或环境因素造成仪器设备性 能处于失控状态，确保检测工作有效 准确 正常的开展。 2、范围 适用于本公司仪器设备的购置、验收、使用 维护 修理和报废全过程。 3、定义 3.1、关键设备: 对检测结果质量有较大影响的设备,如卡费 液相 气相 原子吸收和熔点仪等。 3.2、一般设备: 对检测结果质量影响较小的设备，如休止角仪等。 3.3、辅助设备: 对检测结果质量基本不造成影响，或起辅助作用的设备,如剪刀等。 4、职责 4.1 技术负责人：负责仪器设备的请购、验收 安装和调试工作。 4.2、检测中心主任：负责批准仪器设备请购单，并委派办公室负责组织采购。 4.3、设备管理员：负责建立仪器设备档案，并负责仪器设备的技术性维护保养。 负责仪器设备检定和校准工作。 4.4 技术员：负责编制期间核查计划并对仪器设备实施期间核查。 5、工作内容 5.1、仪器设备的采购和验收 具体作业详见《采购控制程序》。 5.2、设备编号和标识 5.2.1、新增仪器设备经验收合格且交付使用前，由设备管理员对其进行编号，编号应以统一的格 式进行。 5.2.2、编号完毕，由设备管理员建立设备唯一性标识标签，打印并粘贴在仪器设备正前方。 5.3、仪器设备的建档管理 5.3.1、对验收合格的仪器设备进行分类，本公司仪器设备按对检测工作开展所起作用或对检测结 果质量的影响分为三类，即:关键、一般、辅助。 5.3.2、由设备管理员建立或更新“仪器设备台帐”，要求写明设备名称、编号、规格型号、生产 厂家和明确维护保养人等信息。 5.3.3、同时设备管理员建立“仪器设备档案卡”，具体包括以下信息： --设备名称、设备编号、设备型号； --制造商名称 出厂日期、生产产地 购进日期 启用日期； --相关技术档案资料； --所有校准报告和证书的复印件，设备调整、验收准则和下次校准的预定日期； --设备维护计划，以及已进行的维护（适当时）； --设备的任何损坏 故障 改装和修理； 5.4、仪器设备的使用 5.4.1 每台仪器设备由检测室负责人指定设备负责人，并由经过授权的人员操作。 5.4.2、对于关键仪器设备，检测中心主任应填写“设备使用授权书”书面授权给有资格的检验员 操作，被授权人员也应签字确认。 5.4.3、授权操作人员应是受过培训且对仪器设备的内部结构、检测原理 安全知识 操作按钮的 功能等熟悉的人员。严禁未看懂使用说明书或对仪器性能不熟悉，就盲目上机操作。 5.4.4 各岗位人员应严格按各类仪器设备的操作保养规程进行检测操作和维护保养。 操作和保养。 5.4.5、仪器设备使用前，要对仪器设备进行开机检查，仪器正常才能进行检测。检测完毕再对仪 器设备进行关机前检查并确保正常才关机，整个过程需填写对检测前后的检查应记录到 “精密仪 器设备使用日志”中。 5.5、仪器设备的维修保养 5.5.1 维修 5.5.1.1 相关人员在对仪器设备日常操作 保养或监督检查过程中，若发现工作异常或故障时应 应立即停止检测工作，并向技术负责人报告，由技术负责人明确是内部检修还是送外修理。 5.5.1.2、同时对仪器设备粘贴或悬挂 “停用待修”标识牌，以防止仪器设备的误用。 5.5.1.3、由设备管理员联络技术负责人或供应商进行维修，并填写维修登记表。 5.5.1.4 修复的仪器设备需验收合格，才能投入检测工作。。 5.5.1.5、对出现5.5.1.1条所述情形，质量负责人应确认设备异常或故障是否影响到以往的或 在实施的检测结果质量，具体作业要求详见《不符合检测工作控制程序》。 5.5.2 保养 5.5.2.1、对关键仪器设备由技术负责人负责编制 《设备操作保养规程》，并明确各种类型设备的 维护保养点 保养方法和频次等要求。 5.5.2.2、仪器设备每次使用完毕由检验员进行及时清理，由设备维护保养人每周对仪器设备进行 检查维护和加油防锈等日常保养工作并填写“仪器设备日常维护保养记录”。 5.5.2.3、设备管理员对仪器设备的日常操作和保养工作进行监督检查，并实施技术性维护保养。 5.5.2.4 技术负责人制订 “仪器设备技术性维护保养计划”，并按要求设备管理员对仪器设备 进行技术性的维护保养并填写“仪器设备技术性维护保养记录”。 5.6、仪器设备事故与处理 5.6.1、对于一般事故的处理，由设备管理员提出事故处理意见 （包括主要责任人的处理及经济处 罚 损坏仪器的修理以及预防措施），报检测室负责人批准后执行