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金蝶OA能为企业带来什么?社交网络、移动互联、云计算三大技术将深刻改变管理世界一、目前企业公司存在的管理问题虽然公司已经有很多的规范制度,但手工状态下的管理方式凸显乏力。还是或多或少存在一些业务流程不透明、不规范的情况。由于公司高层经常在外,公司管理监控难,一旦出现问题,就极易出现相互推拖,责任难分。公司目前采用人找事的办公方式,经常出现要找的人不在,有时在应酬,有时在现场工地,所以日常办公流程处理容易出现管理过程脱节的情况,各部门协同工作难,且流程周期较长,公司整体工作效率不高。公文的传递、文件签阅较为复杂,周期长,并且经常出现找人困难的情况。公司信息发布通常采取多种方式,每个部门主管发布信息的方式各有不同,常导致由于环节较多造成文件丢失、信息失真,甚至信息篡改。传统的办公方式,除了正式的档案,还有大量的纸质的、各种类别的纸质文档、资料。然而因为这些文档都是以纸质的方式存储,分散在各个部门、人员手中,没有集中归档,所以难以在公司内部得到共享。有用的文档想找的时候怎么都找不到,一些重要的文档甚至出现丢失,公司资料存在重大安全隐患。二、金蝶OA能给企业带来什么变革金蝶OA系统的建设将基于工作流的概念,使公司内部员工能够方便、快速、透明地共享信息,高效地协同工作,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为公司管理和决策提供科学的依据:改变过去复杂的、低效的手工办公方式,实现现代化管理和无纸化办公,为公司未来全面信息化打下基础:建设一个友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境,解决公司领导间、部门间、各项目部的协同工作以及上下级之间的请示、批复等下情上达、上情下达等信息传递。建立一套规范的办公信息处理机制,体现公司的管理思路,实现办公流程规范化,加快各部门的办事效率;实现任务跟踪可视化,领导可以实时检查的工作,提高公司的执行力,保障技术资料等重要文件的安全性。建立一个内部信息共享和交互的平台,实现公司内部信息的共享和员工的协同工作,并逐步实现OA系统与其他应用系统(如财务系统、CRM系统)的无缝对接,实现信息共享。建立一个易维护、易二次开发、易拓展的OA系统,通过提高系统的稳定性,尽可能的降低信息系统的维护工作量,通过流程、组织等的用户自定义,满足客户不断变化的需求。建立一个安全的应用系统,系统可提供网络级、系统级、应用级的多层安全控制体系,充分保证系统的整体安全性。三、金蝶信息化系统整体蓝图金蝶的应用框架,是构筑在金蝶技术平台BOS上的各类应用系统组件,从企业应用的深度,它覆盖企业的基础管理(基本信息和基本业务流程)、业务运行(企业的各类业务功能)、和战略管理(辅助决策和企业控制),从应用的广度而言,它覆盖企业的办公自动化、财务管理、人力资源管理、产品数据管理、物流管理、销售管理、采购管理、设备管理、制造管理、计划管理、分销管理、客户关系管理、供应链管理、投资管理、知识管理、战略分析、绩效指标体系等应用,这些组件按照工作流的需求,紧密地集成在一起,形成不同行业的应用。从整体规划可知,OA系统是整体规划中重要的组成部份,能保证系统搭建在统一平台上的数据良好交互。因此,金蝶OA系统不仅能满足当前需求,更是为公司未来信息化建设打下基础。金蝶OA系统具有高度的开放性、能够灵活、开放、实时地实现与其他系统的信息传递,从而实现动态的财务业务一体化,实现业务信息与财务数据的高度一致性、同步性和完整性。四、金蝶OA为企业带来的价值1、有形价值栏目协同模块功能组织变化量化价值内容消息中心、电子邮件、移动办公、即时通讯组织沟通效率提升沟通频度和沟通效率提高50%协同审批事务处理效率提升事务处理效率和数量提高30%知识中心组织学习能力提升共享文档数量和引用次数40%工作日志计划控制力提升计划及时性和反馈速度提高30%新闻中心、通知通告企业文化建设提升信息透明度提高40%2、无形价值提高流程处理效率,规范流程通过收文、发文的管理实现下达的文件、通知、任务可以在几秒中内同时传达给相应人员,减少中间环节。免去了诸如打印、分发、打电话、找人等诸多麻烦,节约纸张、人力等办公成本。日常的办公流程自动化、电子化,解决流程周期长、效率低的问题。公司的办公流程规范化,使员工责任、权限更加明晰,减少推托、扯皮的现象,提高流程处理效率,同时提高员工执行力。加快信息传递速度,使其更准确、及时提供统一、有效的信息发布平台解决内部信息分散,没有统一的发布平台的问题,员工无法快速、透明地了解企业内部动态的问题。无论出差还是在家里,所有员工都可以第一时间知道公司的必威体育精装版动态和政策。(新闻中心、通知通告)员工的意见和建议都能够畅通无阻地反馈到公司领导层,便于及时发现问题并改进。消除信息传递过程中的阻塞、延误、失真,保证信息的准确、及时。全公司内实现资源共享,提高安全性通过建立文档的收集、共享和
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